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资产管理内部控制要素分析
摘要:本文主要针对资产管理内部控制要素展开深入研究,主要包括控制环境、风险评估过程、信息系统和沟通、控制活动、加强控制监督等,然后总结了几点优化策略,主要包括打造良好的资产内部控制环境、构建风险评估机制、加强信息交流和沟通渠道的构建、提高资产管理控制活动的规范性、加强内部监督机制的构建等,促进资产管理内部控制工作的有效落实,维护好企业资产的安全性和稳定性,充分发挥出资产的效能,实现企业资产的高效利用和配置。
关键词:资产管理;内部控制;要素
1资产管理内部控制要素分析
1.1控制环境
控制环境,对于控制环境来说,在企业内部控制中扮演着前提性作用,其中,人为因素是重要的影响因素。管理者要高度重视内部控制,促进资产管理工作的顺利进行。但是在实际上,一些领导对于闲置的资产,并没有予以高度重视,在资产分配方面,出现了严重的盲目性和随意性,而且有时还会分配给其他办公室,没有对资产管理人员进行告知。一定程度上导致资产去向情况不明现象经常出现[1]。管理者对资产管理的重要性没有进行充分了解,一定程度上导致资产管理难度性的增加,很难顺利执行好资产管理内部控制。同时,相关内部控制的人力资源引进和培养也严重缺失,比如内部控制方面的专家有所不足,或者没有积极培训相关工作人员,在企业内部,良好的内部控制意识有待形成。
1.2风险评估过程
资产管理风险意识比较薄弱化,风险评估机制严重缺失,针对资产采购和处置等环节,系统化的风险识别和评价严重缺失。比如在资产采购完成以后,针对其后续情况,相应的追踪评价并没有体现出来,在使用情况和利用效率等方面,统计分析力度也严重不足,很难为资产决策提供一定的依据,决策失误现象经常出现,浪费和流失了较多的资产。同时,一些企业虽然对风险评估机制进行了构建,但是由于内控意识不足,也会导致风险评估机制形同虚设,很难将其效能充分发挥出来,进而影响着企业的健康发展和进步。
1.3信息系统和沟通
现阶段,在诸多企业资产管理过程中,大都对资产管理软件进行了应用,一般来说,单机版和网络版等是软件的重要构成内容,其中,对于网络版软件来说,在诸多企业中得到了广泛的应用[2]。但是在实际上,资产的登记建账和调拨等,是主要的功能。而资产前期采购等环节尚未得到充分体现。而且在不同影响因素的限制下,比如资金和技术等,资产软件和会计软件尚未紧密衔接在一起。一些企业资产和财务信息的封闭性比较突出,很难确保信息共享顺利实现,进而影响着信息沟通机制的构建。
1.4控制活动
大多数企业都会资产管理的相关制度进行了构建,暗示一些企业的执行力度不足,没有将相应的制度规定落实到位。比如丢失和随意处置现象经常出现,由于领导的重视程度不足,资产管理单位和资产管理部门出于不愿得罪人的目的,并没有将责任追究工作落实到位,导致缺少有利的证据。此外,部分企业仍然应用多年不轮岗机制,一人多岗现象已经成为一种常态现象[3],很难完善牵制机制,对资产管理的顺利推进产生了极大的影响。尤其在信息化时代下,各级审批权限的管理控制力度不足,随意修改已经入账数据现象经常出现。
1.5加强控制监督
一些企业虽然对审计部门和纪检部门进行了设置,但是在一些人情因素的影响下,很难将审计的独立性体现出来,尤其对于深层次问题,审核工作仅仅体现在财务账表方面,不利于监督作用的有效发挥。
2资产管理内部控制的优化策略
2.1打造良好的资产内部控制环境
首先,基于企业最高管理层,要将完善的资产管理内控意识树立起来,提高对资产内控和企业整体内部控制建设的高度重视,不断提高教学质量,将表率作用充分发挥出来,比如对于领导不使用的资产,要借助校办,按照正常流程进行调拨。其次,要注重培训内部控制方面,不断拓展培训的覆盖范围,引导企业员工提高对内部控制的高度重视,加大执行力度。在培训关键岗位人员过程中,要注重专业素养的提升,更好地执行和落实资产内控机制,进而促使资产内部控制环境的顺利形成。
2.2构建风险评估机制
对于资产管理活动来说,具有高度的复杂性和繁琐性,特别现阶段,企业年资产规模增长速度比较快,在资产采购和处置业务中存在着较多复杂化现象,而且再加上受到国家政策变化的影响[4],严重影响着企业资产管理工作的顺利进行。因此,企业必须要将资产管理工作落实到位,加强风险控制,不断提高风险评估机制的完善性,确保风险判断和预测的合理性,确保解决方案的合理性。
2.3加强信息交流和沟通渠道的构建
要加强网络版信息平台的构建,使资产管理信息和财务信息成为统一整体。使企业各个员工都可以对自身的资产情况进行查询和了解,及时做出
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