总务部结构及其职责.pdfVIP

总务部组织构图 总务部 主管 行政后勤 人力管理 仓库管理 物料采购 一、 总务部的工作职能 总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防 安全、物业管理的实施机构。 二、 职务说明 1. 总务部主管职责： 一 、 负责总务部的制度建设及宣贯落实工作； 二、 负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工 作； 三、 根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工 作计划，并负责分解任务、督促执行； 四、 管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料 等所有物资，并负责上述物资的采购工作； 五、 负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程） 及政府规定的其他费用； 六、 负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作； 七、 负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作； 八、 负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料 及人力支持； 九、 负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作； 十、 完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责 1）协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划； （ （2 ）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与 管理； （3 ）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后 勤服务； （4 ）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作 进行监督管理； （6 ）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维 护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作； （7 ）负责办公场所的环境卫生监督和管理， 并对保洁员的工作进行指导与考核； （8 ）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工 作； （9 ）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； （10）负责起草公司行政后勤综合性文件； （11）办公区域及其设备的管理； （12）负责外来客人的接待安排工作； （13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； （14）负责与相关政法部门的沟通与联系； （15）完成公司领导交办的相关工作； 3. 人力管理职责 （1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、 考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； （2 ）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； （3 ）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； （4 ）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； （5 ）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； （6 ）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； （7 ）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投 诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决； （8 ） 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作； （9 ）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； （10）负责公司部门人员的考勤管理工作； （11）负责协调本部门与其他相关部门的关系； （12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善； （13）完成上级交办的其他工作任务； 4. 仓库管理职责 （1） 服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。 （2 ） 负责仓库日常收、发、存管理工作，努力达成帐、卡、单、物一致，使在物 料和设备处于良好的品质状态。按照采购入库通知单的数量进行收料，准确地做好 材料进出仓库的帐务工作。对不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。严格 执行发货原则： 凭主管领导签名的出库单进行发货； 货品必须送至仓库门口交接 （重 物品除外）；先进仓的商品先发，旧废料根据实际情况合理利用。