公司办公设备使用管理制度.pdfVIP

北京同方科迅技术开发有限公司 办公设备使用规范 一．总则： 1. 为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更 好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封 机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 二．电脑使用规定： 1. 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使 用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造 成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工 具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影 碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访 问不健康的网站。 3. QQ使用规定： QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、 相关单位和人员的沟通联系、 信息的发布等，禁止利用 QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络 安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业 人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆 卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行 政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 5. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上 病毒 。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护， 防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备， 如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可， 其他存储设备（ U 盘，硬盘、手机、 MP3或其他 USB设备）禁止接入公司电脑。 5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属 设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆 卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现 异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。 6. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下， 不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送 或接收客户发来的邮件， 邮件统一收发邮箱为 tfkxvip@126.com 员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。 7. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。 8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法 关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。 三、打印机使用规定 为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。 一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩 色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。 三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。 工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。 四、除工程资料施工设计图（ CAD）及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打（复） 印 五、除发文件及工程资料施工设计图（ CAD）外，所有文档均采用 5 号或小 5 号字体，标