实用的公司公文管理制度.pdfVIP

公文管理制度 一、目的 为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定 本规定。 二、定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成 的各种来往 记录的文本。 三、公文的种类 公文分为 4 类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告， 各公文格式具体见附件。四、总则 序 类 包 含 适用范围 号 别 主要用于印发公司制度、规定，重 要工作计划、部 门机构和人事异动等 公司或公司一 部 门的重要文件。公 司一 部 门所有的红头文件须抄报 红 决定、章程、制 公司领导及抄送公司行政人事部，公 1 头文件 度、规定 司二 及以下部 门不得印发红头文 件。 （注：一 部门：总经办；二 部门： 财务部、行政人事部、半导体事业部、 信息产品事业部） 主要用于公司内部日常事务性 内 公告、通知、通 2 工作或内部工作联络的公司或部 门 部通告 报、请示（申请） 一般性文件。 主要用于记录公司或部 门经营 会 会议纪要（公司内、 3 与重要工作会议主要内容与决议的 议纪要 外部会议） 文本。 主要用于下 向上 定期汇报 工 工作月报、年度 4 工作情况和工作计划，提出工作建议 作报告 工作报告 的文件。 五、公文密 公司公文的密 分为“普通”、“机密”、“绝密”三 ，具体密 和保 密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 六、公文处理程序 公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公 文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。公文签发流程图如下： （2）各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大 错误的，退回原部门重新拟文。 （3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章 发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。 3、公文分送发布 （1）公司主要采用递送、传真、邮寄、电子邮件等公文分送方式。一 般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密、上