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企业科研项目经费
管理办法
拟订单位:深圳市 XXX 有限公司
拟 制:
时 间:2007 年 1 月
第一条 为提高公司科研经费的使用效率,促进科研工作健康发展,全面提
升我司科研竞争力和社会服务能力,根据有关法律法规,结合我司实际际情况,
特制定本办法。
第二条 公司科研项目经费分为纵向经费、横向经费。纵向经费是审批通过
承担国家、 地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研项目经费; 横向经费
是指来源于各企事业单位的科研项目经费, 如以合作研究、 委托研究、技术开发、
技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费;
第三条 科研项目经费的来源应当合法,其中横向科研项目应当由 XXX 公
司与委托方签订符合 《中华人民共和国合同法》 规定的书面合同 (参照科技部印
制的合同样本),禁止通过设立虚假项目取得横向科研项目经费。所有合同必须
在公司 部备案。
第四条 各类科研经费都全额进入公司帐户,由公司 部 管理,财务
部核算,同时接受审计部门的审计监督。
第五条 科研项目实行项目负责人负责制订。项目负责人应对科研经费使用
的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任, 并自觉接受有关部门的
管理和监督。 纵向科研项目经费使用必须严格按照相应管理制度和预算执行, 横
向科研项目经费使用以合同为依据,严格执行预算。
第六条 科研经费按项目实行编号、建卡管理。科研经费到达公司后,由财
务部开具科研经费“到款通知单” ,公司 部根据“项目立项批准书”或
“项目合同书”及“到款通知单”,开具“入账建卡通知单” ,项目负责人凭“入
账建卡通知单”到财务部办理建卡手续。
第七条 纵向、横向科研项目组成员科研经费报销由项目负责人审批;项目
负责人科研经费报销需经公司领导审批。
科研经费开支范围
(一)业务费:指与科研项目有关的差旅费 仪器设备的维修费 分析测试费
等,下列支出可在科研业务费据实列支:
1.图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等;
2 .通讯费、网络维持(服务)费;
3.办公用品费、工作服等;
4 .市内交通费、长途租 (包)车费 (费用在1000 元以上的,须经公司 部
负责人签批) ;汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票和租车合同,并经公司
部 负责人签批。
5.车辆维修费:指使用车辆所发生的费用。汽油费(单张发票在 3000 元以
上的,须经公司 负责人签批)、过路费、停车费可在科研经费中报销;维
修费、保险费、年检费等可在横向科研经费中报销。
(二)仪器设备等费用:指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费;自制
科研仪器设备的材料购置和加工费;电脑、数码相机、打印机购置等。
(三)实验室改装费:指为改善科研条件,对实验室进行改装所需的费用。
(四)科研材料费:指原材料、电子元器件等消耗品的购置费;电脑耗材、
仪器修理材料费。
(五)科研劳务费:专家咨询费;聘用人员、临时工工资;本科生、研究生
助研津贴; 课题所需聘请的校外专家津贴; 其他科研必需的辅助人员 (非课题组
成员)津贴等。科研劳务费按照合同预算执行。
(六)业务招待费: 指科研过程中必需的业务招待费用。
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