2021SBO财务管理培训手册.docx

第一章SAP Bus in ess One 中文版概述 第一节课程总体介绍 、课程设置 1. 课程内容及时间分配 SAP Business One中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产 品功能，共分为五门课。 课程名称 内容 课时 销售管理 商机管理 价格管理 销售订单处理 销售分析等 12小时 采购管理 采购订单处理 采购分析 7小时 库存管理 入库管理 出库管理 盘点 批次和序列号管理 7小时 财务管理 科目维护 凭证输入、审核 预算和利润中心 账表查询 财务报表 14小时 系统管理 安装 用户和权限 系统配置 审批流程 文档模板编辑 课程要求 本课程参加人员的基本要求： 基础的计算机知识和业务知识， 熟悉Microsoft操作系 统和MS Office工具。 课程目标 通过课程的学习，能使用 SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存 管理或财务的一般流程。 、系统简介与特点 SAP Business One 中文版是 SAP 公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的 产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的 要求，帮助小型企业解决管理问题。 1. 全面集成的业务功能 SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、 客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务 数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。 2. 灵活实用的 CRM 管理 大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用， 性价比高的要求。 SAP Business One 中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户 资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。 3. 在线报警、审批功能 用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中 的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发 E-mail 或 SMS 信息 到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。 4. 开放的接口 使用 SAP Business One 中文版提供的标准接口， 用户可以方便的对该方案进行扩展 并与包括 mySAP Business Suite 解决方案或客户已经使用的其他 IT 系统集成。 5. 强大的客户化工具 用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进 行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑， 三、系统技术架构 SAP Busi ness One 的系统架构 性能 内容 易用性 端到端解决方案 Windows风格和体验 操作简便 穿透式报表 拖拉及关联 与微软Word和Excel的集成 体系结构 2层C / S结构（胖客户） 基于Win 32 ，C和C++编程 微软 SQL Server 2000 版本自检 灵活性 易配置 帮助搜索 表单 查询 用户自定义字段 格式化搜索 接口 SDK （编程接口： VB, C/C++, Java） 集成工具包（基于简单对象访问协议 SOAP 1.1的数 据整合） ODBC （只读） 2.推荐运行环境 服务器 工作站 软件环境 NT 4 Server / Windows 2000 Win dows 98 Server / MS SQL 2000 Win dows 2000 / NT / XP CPU Pentium III 600 MHz 以上 Pen tium III 300 MHz 内存 512 MB以上 128 MB RAM 硬盘空间 2 GB以上 400 MB 第二节业务流程简介 一、总体流程 SAP Bus in ess One中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、 客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成 性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。 二、子业务流程的处理1.销售管理销售主数据 准备商机管理收集客户 收集供应数据 商资料西泠制冷电器有限公司业务流程增值 商机管理、订货米购入库采购订单销售出库收款发送货发票货凭证收款发票客户主数据维护流程销售机会报价发凭交货—、八■ 二、子业务流程的处理 1.销售管理 销售主数据 准备 商机管理 收集客户 收集供应 数据 商资料 西泠制冷电器有限公司业务流程增值 商机管理、 订货 米购入库 采购订单 销售出库 收款 发送货 发票 货凭证 收款 发票 客户主数据维 护流程 销售机会 报价 发凭 交货 —、八 ■ 销售人员数据 维护 机会分析 订单1 退货 发 票》 物料主数据维 护 机会管道 销售订 价格数据维护 仓库间调 拨 预留发票 」发票+付款 I