公司文书档案保管期限表.docx

公司文书档案保管期限表 序号 归档范围 保管 期限 一 党群管理 （一） 党务工作 1 本企业党委代表会议的材料 1．1公报、决议、决定、记录、纪要、领导讲话、讨论通过的文件材料 永久 1．2讨论未通过的文件材料等 短期 2 上级（集团公司）召开的党代表大会、代表会议文件材料 2.1通知、名单、议程、报告、领导讲话大会发言提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、简报等材料。 永久 2.2贺信、贺电、讨论未通过的文件。 长期 2.3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料 短期 3 本企业党组织会议、工作报告、总结，换届选举结果 永久 4 本企业党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 长期 5 党员名册，批准加入党组织的文件材料 永久 6 党员年报表 永久 7 党费收缴和管理工作形成的文件材料 长期 8 参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本企业工作方案、报告、总结等 永久 9 党务工作简报、情况反映 长期 10 本企业组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育所形成的文件材料 长期 11 本企业开展党风建设意见、方案 长期 12 上级党委制发的关于党务工作的文件资料 长期 13 本企业先进党支部、优秀党员的文件材料 13．1受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 13．2受市级以下表彰、奖励的或本企业内部表彰的 长期 14 对本企业党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料 长期 （二） 工会工作 15 本企业工会组织工作报告、总结、换届选举结果 永久 16 本企业工会会员名册 永久 17 本企业职工代表大会的全套材料 长期 18 本企业工会年度工作计划、总结 长期 19 本企业工会会费收缴、管理工作形成的文件材料 长期 20 本企业工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料 永久 21 本企业组织职工联谊活动、劳动竞赛形成的材料 短期 20 本企业计划生育工作计划、总结、基本信息登记表等 长期 （三） 共青团工作 22 本企业共青团代表大会、组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料 永久 23 本企业团员名册 永久 24 本企业共青团培训、开展活动等文件材料 长期 （四） 其它 25 本企业编印的并反映主要职能活动的出版物的定稿和样本 永久 26 本企业处理人民来信来访的文件材料 26．1有省级以上领导重要批示和处理结果的 永久 26．2有上级机关或本企业领导人重要批示和处理结果的 长期 26．3其他有处理结果的 短期 26．4没有处理结果的 短期 二 行政管理 1 上级机关召开的重要会议文件材料 1．1主要文件材料 长期 1．2其他文件材料 短期 2 上级机关制发的文件材料 2．1直属上级机关制发的属本企业主管业务 2．1．1重要的 永久 2．1．2一般的 长期 2．2直属上级机关制发的非本企业主管业务但要执行的文件材料 长期 2．3上级机关制发的关于本企业机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久 3 省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研本企业重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等 永久 4 当地党委政府领导、上级机关一般性检查视察时形成的文件材料 长期 5 本企业召开工作会议、专题会议的文件材料 5．1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 5．2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 长期 6 联合召开会议的文件材料 6．1本企业主办的 6．1．1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等 永久 6．1．2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 长期 6．2本企业协办的 6．1．1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件 长期 6．1．2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 短期 7 本企业工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本企业职能有关的会议材料 长期 8 本企业举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久 9 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿 9．1重要的、法规性的 长期 9．2其他的 短期 10 本企业制发的（包括与其他机构联合制发的）文件材料 10．1方针、政策性、法规性的，重要问题的 永久 10．2基础性、技术性、操作性、一般专业问题的 长期 10．3事务性有参考价值的 短期 11 本企业转发上级机关法规和重要文件 11．1本企业有具体贯彻意见、要求的 永久 11．2本企业无贯