公司固定资产管理制度和流程.doc

公司固定资产管理制度和流程 目的 为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定资产统一管理，结合公司实际情况，特制定本制度。 适用范围 适用于公司各部门 固定资产管理范围 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器皿、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。 未达到固定资产要求的办公固定资产可以统一建立《固定资产台账》； 办公室固定资产主要指：桌椅、沙发、茶几、饮水机、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、显示器、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具等。 管理分工 为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下: （一）管理部 1.1、管理部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产明细账和编码及标贴，随时掌握固定资产的使用权。 1.2、负责固定资产管理，搞好固定资产分类，统一编号，建立固定资产档案及登记帐。 1.3、负责监督、管理使用部门做好设备的使用、维修、维护和保养，确保设备完好提高利用率，并定期组织或监督固定资产的清点和盘点工作，保证帐、物、标识相符。 1.4、负责办公用品的请购、分发、建账、标识、盘点、维护和使用管理。 1.5、根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中、小修等维修计划，并跟进具体实施。 1.6、严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏 （二）财务部 2.1、财务部作为公司固定资产的核算和监管部门，应设置固定资产台账及明细分类账。 2.2、财务部会同固定资产管理部门，每年6月、12月对固定资产进行例行盘点，做到账、物、标识相符，确保一致。 2.3、根据审批生效的采购或报废的固定资产单据，对固定资产台账进行增减变动。 1 管理部： 负责《质量手册》、《作业指导书》、外来文件的标识、发放、更换、换版、归档和销毁等工作； 按记录管理规定，负责记录归口管理工作； 负责收集培训需求、编制计划、组织实施、检查培训工作，建立员工档案； 负责基础设备的管理，及后勤服务和安全保卫工作； 负责制订管理体系过程监视和测量的方法。 2 业务部： 负责市场调研、销售管理，主持销售合同评审。对特定合同要求应向总经理提出，以满足合同要求； 负责市场信息、顾客满意度信息的收集、分析与处理，做到持续改进； 做好销售服务，主动、真实地向顾客介绍本公司产品的有关信息；建立用户服务档案，认真处理公司产品质量问题，树立质量信誉； 负责对顾客提供的样品进行登记、管理。 3 资材课： 做好仓库管理，负责原材料和成品贮存工作及交付管理。做到分产品、分区域存放，保持帐、物、卡一致。 负责对仓库物资的安全库存进行监控。 4采购课： 1）负责组织对供方进行选择和定期评价，建立供方档案；及时与供应商沟通生产中出现的质量问题； 2）编制采购计划，按质、按量、按时采购原材料，保证满足生产需要； 3）开拓多渠道、多形式的物资供应来源 5生管课： 部门质量管理职责和权限 文件号： GL-WI-01 版本/修订次：B/0 生效日期：2017.09.01 第 2 页 共 3 页 下达车间生产指令，合理安排生产，负责生产和各工序的控制和调度，确保生产的延续性；贯彻公司质量方针和目标，完成本部门的技术、经济指标； 清楚原料仓贮存情况，确保生产正常运作；负责对仓库物资的安全库存进行监控。 组织所属部门认真编制生产计划等技术文件并监督执行； 负责监督外协产品的质量保证工作。 6 制造课： 负责生产和各工序的控制和调度，确保生产的延续性；贯彻公司质量方针和目标，完成本部门的技术、经济指标； 严格贯彻安全操作规程、工艺纪律，改善生产秩序，确保文明、安全生产；组织车间贯彻、实施过程控制的各项要求，明确特殊（关键）工序，做好特殊（关键）过程控制； 带领工人严格按照顾客提供的样品及本司工艺规范进行生产。做好自检，首件送检，保证不合格产品不转序、不出车间，对不合格品出车间负完全责任； 负责生产过程中产品的标识、搬运及防护。 7 研发课： 提供产品简图、技术文件，及负责外来文件中行业标准、法规的管理； 负责新产品的设计和开发，完成设计过程中相关的记录和文件； 负责对顾客提供的样品进行产品的设计和开发； 改进技术工艺，使常规产品的品质档次进一步提高，积极开展降低工艺成本的工作； 及时解决生产中遇到的工艺技术问题，制订和完善各项技术标准。 8 品管课： 负责提供检验规范，且必须正确、完整