邮箱使用管理规范方案.pdfVIP

邮箱使用管理规范 修订历史 生效日期 版本号 版本说明 制作 复审 批准 WORD 格式可编辑 目录 1. 目的 2 2. 适用范围 3 3. 职责 3 3.1 信息技术部 错误！未定义书签。 4. 主要内容 3 专业知识整理分享 4.1 邮箱管理 3 4.2 邮箱安全 4 4.3 邮件使用 5 4.4 邮件说明 6 4.5 主送 、 抄送与密送 6 4.6 主题与标题 6 4.7 称谓选择 7 4.8 邮件正文 7 4.9 邮件附件 8 4.10 转发与回复 9 4.11 邮件签名 9 4.12 注意事项 9 5. 奖罚 10 6. 附则 10 7. 附件 10 1. 目的 为加强企业邮箱 （以下简称邮箱 ）管理 ，规范邮箱使用 ，保证邮箱系统的 正常运行 ，高效 、规范地传递信息 ，体现公司优良形象 ，特制定本指引 。 WORD 格式可编辑 2. 适用范围 本指引适用于 XX 总部及下属分子公司 。 3. 职责 3.1 信息技术部 3.1.1 制定 、发布并不断完善本操作指引 。 3.1.2 负责邮箱的维护 。 3.1.3 协助和指导员工对邮箱进行规范使用和管理 。 4. 主要内容 4.1 邮箱管理 4.1.1 所有办公室人员对外客户沟通 ，对内同事间沟通必须使用公司邮箱 ， 不得使用外部邮箱 。 4.1.2 新职员入职时 ，根据其沟通需求开通账户如 ： 需要对外和客户沟通 ， 需要和总部沟通 ， 下属公司工作汇报内部沟通均可申请邮箱 ，由当 地人力资源部 / 综合人员提交申请运管管理部设立邮箱 ；临时人员 （如临时借调 、实习生等 ）需要设置邮箱的应进行标识 ，如实习生 表示成 ：姓名 （实习 ）；基于安全考虑 ，外部到我司协助的人员一 律不得设置邮箱 ，若有需要可自行申请外部免费邮箱进行工作沟 通 。 4.1.3 由于人事异动 、岗位变动 、工作调整等需要变更的 ，当地人力