公司档案管理制度细则.pptxVIP

. 《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理 工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务， 促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情 况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统 地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依 据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权 益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资 源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业 务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物 等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办