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图 图1-2 组织或部门与会议 第1讲 当今会议面面观 【本讲重点】 会议的意义 会议的目的 会议的种类 会议的频率 会议成本的计算 墜牛世界在菓神程奩上说星舍训的正両作用逢酔诜问题， 墜牛世界在菓神程奩上说星 舍训的正両作用逢酔诜问题， 旣而作用陽是帯来筵题，E1此，会 应斷霜要曾理.更齐能钛少拽巧￥ ￡―X 技眄鸣■? 会议的主要目的就是解决问题， 但由于开会技巧不佳或过于频繁， 不但无益于解决问题， 反而使问题愈趋复杂。 频繁的会议与主管层的随意决策， 常常是员工的梦魇；员工花太多时 间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且 有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。 会议的意义 ?会议是一个集思广益的渠道 如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相 互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 ?会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的， 即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小 型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议， 它的存在价值就会受到质 疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 互为前提 互为前提 ?会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着