用Excel轻松实现运动会成绩自动统计.docx

用 Excel 轻松实现运动会成绩自动统计 每年学校的运动会都需要好几个老师统计成绩、 核算分数， 由于 统计项目较多，而且计分法也互不相同，难免会出现错误。后来 我们尝试用 Excel 来制作运动会成绩统计表， 使用后发现它还是很方便的，而且修改也比较容易，来看看我们是如何制作的吧。 成绩统计规则 以年级分组竞赛， 同一年级组中各班级派出男女代表队参加各项目的比赛。 个人项目取前三名作为奖励者， 取前六名为班级计分， 计 分方法是：第一名计 6 分，第二名计 5 分,, 第六名计 1 分。只 有六人或少于六人参加比赛的个人项目， 去掉最后一名。 遇到并 列名次则无下一名次，破校记录另加 10 分。 团体项目 ( 如接力赛 ) 若两个队参赛，取一名， 3~4 队参赛取前两名， 5~6 个队参赛取前三名 ,, 奖励参赛队员并为班级加 分，加分的方法是个人计分法的二倍，破校记录也另加 10 分。 班级总分是其男女子队各项目得分总和， 同一年级各班按总分排名。 制作自动成绩统计表 打开 Excel 工作簿，根据运动会参加的年级数插入工作表，使工作表的个数等于年级数加 1 的两倍，分别命名为初一男子、初一女子、初二男子、 ,, 、成绩汇总、校记录。 图 1 在校记录工作表中输入校记录表 ( 如图 1) 。 图 2 建立初一男子成绩汇总工作表 ( 如图 2) 。 各竞赛项目名次单元格： 某一项目的名次是根据该项目的成绩排列出来的， 而个人项目只输入前八名的决赛成绩， 所以部分单元格是空值。用 IF 函数判断单元格是否为空，为空时不参 与排名次，不为空时用 RANK函数求出名次。如在 100 米名次列中选定 J4 单元格并输入“ =IF(D4〈〉 ,RANK(D4,D 4:D 104,1),) ”，当对应项目 100 米的成绩单元格 D4有成绩时， 给出 D4在 D 4:D 104 单元格区域的名次， 没有成绩时显示空白。行标 104 是由全校各年级中男运动员或女运动员人数中最大的 数加上各年级班级最多的数得到的 ( 只要不小于这个数就可以 ) 。 在 RANK函数中第二个参数“D 4:D 104”表示列标设为相对引用，行标设为绝对引用 ( 即在行标 4 与 104 前加“ ”) 。由于径赛以时间记成绩，时间越短成绩越好，所以排名次时，应按升序 排列，所以第三个参设为非 0 数。将 J4 向右填充复制至 N4，这 时 N4中的公式为“ IF(H4 〈〉,RANK(H4,H 4:H 104,1),) ”，把 RANK中第三个参数的 1 改为 0，即降序排列，再将 N4向右填充复制至 O4，选定 J4： O4向下填充至 104 行。 各竞赛项目得分单元格：根据计分方法的不同分以下四 步。 径赛个人项目得分单元格：按照个人项目的计分法先将得 0 分的单元格显示为空值， 没有成绩的或名次不在前六名的或因参赛队员在六个以内最后一名的，都在得分单元格中显示空 值，用 OR函数作为 IF 函数的条件判断这三种情况， 最后一名也就是名次中最大的数， 用 MAX取出。当以上三种情况都不成立时，再用一个 IF 函数判断是否破校记录，为真时按名次得的分再加 10 分，为假时只得名次分，用  7 减去名次数，就是按名次得的 分。如在  100 米得分列中，选定  P4 输入“ =IF(OR(J4=,J4  〉 =7,J4=MAX(J 4:J  104)),,IF(D4  〈校记录  !C 4,10+7-I4,7- I4)) ”，用填充复制法复制到其他径赛个人项目得 分单元格中。 在田赛中破校记录是成绩大于校记录，所以将内层  IF  函数 的条件改为大于号。 径赛团体接力项目的成绩单元格：按团体取名次方法，先用 COUNT函数统计出参加比赛的队数，取队数的一半后用 ROUND函数四舍五入，正好是要取前若干名的数。当名次不超过 这个数时按团体计分方法给出成绩， 方法与个人项目类似。 如在 4×100 米得分列中选定 R4输入“ =IF(AND(L4〈=ROUND(COUNT(F 4:F 104)/2,0),J4 〈〉 ),IF(E4 〈校记录 !C 10,10+2*(7-J4),2*(7- J4)),) ”，然后填充复制至其他同类单 元格中。 在合计列 S4 单元格中输入“ =SUM(N4:R4)”，并向下填充至 104 行。 复制到其他工作表：全部选定“初一男子”中的单元格，单击 [ 复制 ] 按钮，然后单击“初二男子”工作表标签， 全部选定此工作表后单击“粘贴”， 将标题做相应的修改即可。 用同样的 方法复制到“初三男子”、 “初一女子”工作表中。 在“初一女子”工作表中， 修改竞赛项目得分单元格中的公式， 把公式中初中男子校