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销售合同的风险分类与风险规避方法
一、合同风险的分类:
1、 合同名称风险
只要是双方经过签字盖章形成的约定就可以成为合同, 名称
与内容不一致时合同的分类是看内容而不是看名称。
《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、 协议书、补充协议都可以成为合同。
单方面出具的承诺书、样本、委托书、单据或保证书等可以 成为合同的附件。
2、 合同主体风险
签订合同的主体不具备资格,公司没有工商注册登记手续, 公司名称与营业执照不一致, 非法定代表人没有经过授权, 签约 人与落款人不一致。
查阅营业执照副本原件(年检章),保留复印件,工商局网 站查询。
3、 合同形式风险
传真件、复印件没有经过对方追认(签字盖章的原件) ;
货物签收没有专人签收(签名样本)。
4、 合同效力风险
签字盖章生效,交付定金生效,登记生效,公证生效。
主合同与从合同效力(补充协议与原合同不一致以什么为 准)。
5、合同用语风险套话空话模棱两可
5、合同用语风险
套话空话模棱两可
“否则,承担一切法律责任”
“按法
律的规定处理”
违约责任按合同法规定(没有具体约定就等于没有约定) 。
6、 合同签章风险
公章不真实、不清晰,没有签字,没有签约时间或时间不准 确,前页没有签字盖章(或骑缝章)。
7、 合同解除风险
合同解除的程序、法律后果(结算条款、违约责任) ;
不可抗力与意外事件;
不安抗辩与预期违约的实践。
8、 合同的责任风险
责任范围:赔偿金、定金(存在双倍返还)、违约金的适用;
连带责任、保证责任、对第三人的责任。
9、 合同争议(诉讼)风险
时效的控制 催讨与送达(异议时间和方式) ;
合同责任的选择管辖之争(诉讼地选择);
合同纠纷的调解技巧;
代理人的选择风险(书面授权)。
二、合同风险规避方法
(一)合同的签订过程中的风险防范
1、签订前对合作对象的审查(调查)
了解合作对象的基本情况, 有助于在签订合同的时候, 在供 货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如 果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
了解这些信息有利于我方更好地履行合同, 同时,当出现纠纷的
时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上对方 名称和企业营业执照上的名称保持一致, 还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。
签约对方的主体资格审查。签约对方为企业时,则应 注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格, 不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被 认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则 应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法 人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同
的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履 约能力外,还应审查公司的履约能力的情况, 因为在分支机构无
力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是 否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应 加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内, 不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度 检验,如果没有,则签订合同时风险也会较大。除以上的方式以 外,还应依据营业执照中记载的情况, 对公司的办公地点、人员、 固定资产等进行实地考察和确认。
要核实对方资信情况考察。 在审核了对方的主体资格, 没有问题后,则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约
对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可 以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况, 如履约情况 差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既 交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付 一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款; 对核对
履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好, 则应考察其 资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同, 一般应要求对 方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介, 营业执
照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情 况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价, 调取工
商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况, 同时还可以
对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据 对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款项的合同外, 一般应要求
对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及 履约能力后再与之签订合同,如果在此过程中能让对方提供履约 担保则会极大的减少风险。
一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字, 在此应确
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