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酒店人员配置方案
酒店的星级、档次、规模、体制,等,众多因素决定着 酒店的部门如何划分、部门的组织结构如何设置、部门的人 员如何编制。
三星级酒店200间客房的人员配置:有餐饮、客房和后 勤部门总经理1人,部门经理3人,会计出纳2人,餐饮部: 收银2人,服务10人,保安4人,大厨3人,勤杂及配菜6 人;客房部:收银 3人,服务30人保安6人;后勤部: 米购2人。
三星级酒店309间客房,客房服务及前台服务员是怎么 配置的?
按照目前正常的工作虽每人每天可打扫走房 13间左右,
如果酒店的配置相对简单点,可以到 15间左右。按照平均
出租率70咐算,309*70%/14间=16人,再加上换休夜班, 这个酒店客房大概需要 23-25人,这个包含了卫生清扫及楼 层服务。夜班前台就简单了,每班 2人,三班倒6人,加一
个换休7人+每班一个领班搞定。
一般来说,客房部是酒店的其中一个大部门,管辖区域 宽,工作虽很大,人员配备多,因此,如何做好人员编制, 先保证有人干活,再保证把活干好,是首要解决的问题。
那么,客房部的人员编制怎么做呢?以下是常用的办 法,供参考。
一、 岗位定员。主要针对管理人员来设定人员,即常说 得因岗设人,酒店的组织架构编制图上会显示。 不同的酒店, 客房部的管理人员配置也不同。一般来说,常见的有经理、 副经理(助理)、秘书( 文员),等。比如说,经理 1名, 副经理1名,秘书1名。这样,已经有 3个人了。
二、 楼层定员。这主要是配备 主管、领班的人数会考虑 使用的办法之一。比如,领班人数,按 3班倒的来算,有的 酒店根据全部客房所占有的楼层数来定,打个比方,客房共
占了 12层,计划是,早班1个领班管4个楼层,那么12个 楼层就要3个早班领班;中班1个领班管6个楼层,那么就 要2个中班领班;夜班1个领班管所有楼层,那么只要 1个 夜班领班;一天下来,需要 6个领班。主管,只排行政班次 的,假设1个主管管6个楼层,就要2个主管。这样,领班、 主管共8个人。
三、 比例定员。就是按照 1个主管管几个领班、1个领 班管几个员工的比例,来设定主管、领班的人数 --比如这个 比例是这样的:主管、领班, 1 : 3;领班、员工,1 : 10。
(这里有个前提,就是必须先编排员工数虽后,才能配领班 人数,再来配主管人数)。1个领班管10名员工,那么,在 客房部已经编排员工 60人的情况下,则领班需要6名;1个 主管管3名领班,则需要2名主管。合计,主管领班需要 8 个人。
四、统筹定员。即综合定员、效率定员,等。这是常用 于员工人数编排时最为复杂的方法,但是,也是必须参照的 方法,这种方法的使用,考虑到了 N多种因素。这些因素有: 客房总数虽、楼层分布、每层房数、预定每人做房数、预定 领班查房数、值班台设置、客房年均预计出租率、酒店实行 工作制(每周几天、每天几小时)、国家法定假日天数、年 假天数、病事假天数、淡旺季规律,等,把这些因素弄清楚 了,再来做员工编制,才有路可寻。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 —。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
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