《门卫、值班管理制度及岗位职责》.docxVIP

汉罗特电气（上海）有限公司 2016汉字113号 一、门卫管理制度及岗位职责 为了维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形 象，特制定以下规定： 公司人员出入管理 上下班时间： 行政人员：上午 8:00-11:00 ;下午 11:30-16:30 ; 加工车间：上午 8:00-11:00 ;下午 11:30-16:30 ; 板材车间：早班 7:30-15:30 ;中班 15:30-23:30 ;夜班 23:30-7:30。 行政人员如遇突发恶劣气候、特殊路况、隔夜招待客户、出差等因素造成未 能准时上班的，必须经副总经理开具赦免证明后，方可免于处罚； 当班员工原则上不得私白离开公司，如遇特殊情况必须外出的，应由其主管 领导批准方可离开； 公司南门小门一般情况平时处于关闭状态，避免无关人员进入； 公司中门除车辆、货物进出外，平时处于关闭状态，公司人员进出一律使用 门禁卡，从小门进出； 公司北门除车辆、货物进出外，平时必须处于关闭状态，由门卫随时监督北 门关闭状态。如工作需要打开北门的，使用完毕后钥匙随时交还门卫。当班员工 不得从北门私白离开公司，否则，一律按劳动纪律的相关规定予以处分。 外来人员出入管理 严格执行来访人员及车辆的登记制度。外来人员因事需进入公司，应主动出 示有效证件，并由其联系到被访人确认许可，并办理登记手续后，方可进入公司 无法说明理由的无关人员及儿童一律禁止进入公司； 对应聘人员来访，应出示有效证件，并办理登记手续，向人事部确认后，方 可放行； 外来人员夜间来访，无预约一律不准入内，不予接待； 未经总经理或公司部门主要领导同意，任何人不得将外来人员带入车间； 凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者，视同外来人员同等执行。如遇强行 闯入者，门卫值班人员应立即上报公司相关领导处理； 衣冠不整，穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。 物资出入管理 公司物资 物资出门时，门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可放行。 外来物品 供货商送货进入公司，应办理外来人员登记手续，出门时，门卫值班人员 根据单据核对物品无误并登记后方可放行。外来车辆进入时，门卫值班人员需了 解所运物品情况，如有危险品、易燃易爆品等物品的应引导其在确保安全地带停 放。 车辆出入管理 本公司相关车辆进出时，门卫值班人员需白行立即放行； 严格执行来访人员及车辆的登记制度。门卫值班人员应对车辆进行有序引 导、合理停放，维持停放秩序。非本单位相关车辆一律不得进入公司，供应商、 快递公司等非送货车辆无特殊情况一律不得进入公司， 应引导其在门外合理的泊 位停放； 门卫值班人员要积极配合政府职能部门的相关工作， 对标有明显标志的车辆 （如警车、市场监督、安监、环保、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入公 司的便利条件； 进出车辆如有损坏公司财物的，门卫值班人员应立即报告行政部相关领导或 者直接拨打110报警处置。 安全巡视管理 巡视时间：节假日期间重点点位每两小时巡视一次，其他点位每四小时巡视 一次； 进行巡视时做到：多看、多听、发现可疑的人或事，应及时处理并报告部门 相关领导； 每天日班下班后对公司公共点位进行巡视，检查水电、门窗关闭状况； 如发现火警等安全事件应立即采取有效施救措施，并及时通知相关部门领 导。 门卫岗位职责 遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理、恪尽职守、文明执勤、 礼貌待客； 严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。 不得擅离岗位或岗中饮酒； 对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记； 信件、报纸及时送至对应的科室，密件或限时信件、挂号信件及时呈送至相 关领导，对公司各部门采购的快递、包裹等物品应及时提醒通知相应对口的部门 提取； 做好大门区域内外的卫生环境整治和清理工作； 随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生； 执勤期间要做到大门随开随关，注意安全； 做到礼貌待人，文明执勤。使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁？ ”、“您 有预约吗？ ”、“您有什么事？ ”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客 登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语； 值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公 司客户及合作伙伴； 如违反上述规定，一旦发现严肃处理，如情况属实，每次处 50-200元罚款。 本制度白颁布之日执行。 汉罗特电气（上海）有限公司 二0 一六年^一月三日 二、双休日行政总值班制度 为了确保公司各项工作有序的开展，维护正常的生产秩序，特规定如下： 公司设立双休日行政总值班制，各板材、加工车间相应设立双休日领导值班制； 值班人员负责值班期间生产、质量、设备、安全、治安等情况的控制及协调， 值班人员检查监督各生产车间双休日值班制度的执行情况， 确保所有过程正常运