第4章IT项目范围管理-PPT文稿.pptVIP

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4.掌握工作分解结构技术 5.掌握需求管理与范围定义的方法与过程 6.理解控制IT项目范围变更的过程 ;4.1 项目范围管理概述;4.1.2 IT项目范围管理的重要性;4.2 项目范围规划与范围定义;4.2.2 收集项目需求;(1)访谈。 (2)焦点小组会议。 (3)引导式研讨会。 (4)名义小组法。 (5)群体决策技术。 (6)观察法 (7)原型法。 ;3.收集需求的输出;? 质量要求。 ? 验收标准。 ? 体现组织指导原则的业务原则。 ? 对组织内部和外部团体的影响。 ? 对支持和培训的需求。 ? 与需求有关的假设条件和制约因素。 ;4.2.3 项目范围定义;2.范围定义的技术;3.IT项目范围说明书;4.2.4 软件项目的需求管理;状 态 值;4.需求评审;5.需求承诺 6.需求跟踪 ? 正向跟踪。 ? 逆向跟踪。 ; 跟踪需求的过程包括以下内容。 ? 从需求到业务需求、机会、目的和目标。 ? 从需求到项目目标。 ? 从需求到项目范围/WBS中的可交付成果。 ;? 从需求到产品设计。 ? 从需求到产品开发。 ? 从需求到测试策略和测试脚本。 ? 从宏观需求到详细需求。 7.需求变更控制 ;4.3 项目工作分解结构技术;? 分解层次与结构。 ? WBS编码设计。 ;2.清单形式;3.3 抽象业务类 3.4 建立数据模型 3.5 将需求分析图示加入规格文档 4.需求规格测试 5.需求规格确认 ;4.3.2 工作分解的过程;2.分解步骤;3.分解结果的检验;? 最底层的工作包是否有重复?如果存在重复现象就应该重新分解。 ? 每个细目都有明确的、完整的定义吗?如果不是,这种描述需要修改或补充。 ;? 是否每个细目可以进行适当的估算?谁能担负起完成这个任务?如果没有,修正是必要的,目的是提供一个充分的管理控制。 ;4.任务分解的注意事项;? 项目最底层的工作要具体,而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或者组织,以便于明确各个工作的具体任务、项目目标和所承担的责任,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核。任务分解结果必须有利于责任分配。;? 对于最底层的工作包,一般要有全面、详细和明确的文字说明,并汇集编制成项目工作分解结构词典,用以描述工作包、提供计划编制信息(如进度计划、成本预算和人员安排),以便于在需要时随时查阅。 ;? 并非工作分解结构中所有的分支都必须分解到同一水平,各分支中的组织原则可能会不同。;? 任务分解的规模和数量因项目而异,先分解大块任务,然后再细分小的任务,最低层是可控和可管理的,避免不必要的过细,最好不要超过7层。按照IT项目的平均规模来说,推荐任务分解时至少分解到一周的工作量(40个小时)。 ;4.4 项目范围核实与控制;4.4.2 项目范围控制;2.对范围变化的控制;(2)范围变更控制的工具和技术。 ? 范围变更控制系统。 ? 偏差分析。 ? 补充规划。 ? 配置管理系统。 ;3.项目范围变更控制的作用;4.IT项目范围变更控制过程;? 安排或分配工作:对于确认并批准的变更请求,实施工作分配和安排。 ? 进行变更:对需要采取措施的地方确定应采取的具体措施。 ? 核实或测试工作版本中的变更。 ? 发布工作版本中的变更。 ;? 估计所采取的纠正措施的效果,如果所采取的纠正措施仍无法获得满意的范围调整,则重复以上步骤。 ;谢谢您的欣赏

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