会务接待方案(2).docx

会务 待方案 一、会议概况： （一）会议时间： xx （二）会议地点： xx 地址： xxx 电话： xxxxxxx 联系人： xx （三）参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳 木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： xxx 副组长： xxx 领导小组下设办公室，负责人 xxx ，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月 分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人： xxx 成员：秘书处有关人员 职责： 领导讲话、主持稿、论文集 代表报到、登记，制定花名册、通讯录 会议须知、日程表 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 制做文件袋、配记事本、笔、相册 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人： xxx 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活 动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 车辆 负责人： xxx （1）会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台、组织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接 代表团。行政处 2 台轿车主要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各 1 台，交警支队前导车 1 台。主要用 于参观、游览。 （3）各单位抽调公务车于 8 月 9 日上午 8：30 分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导 车、 3辆中客 8月10日 11： 30到名门饭店会务组报到。 （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 接站 负责人： xxx 8月 9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代 表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组 织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 纪念品 负责人： xxx （1）用于登长白山准备雨衣 60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于 8月 10日发到会议代 表及工作人员手中。 （2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 （ 3）准备给白山市局纪念品 10 份，以表感谢。 住宿 负责人： xxx （ 1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独 住一标准间，其它代表 2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （ 2）宴请。 9 日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 x 座陪（摆牌）。 （ 3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代 表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 参观、娱乐活动 （ 1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人： xxx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员 4 人、 并安排解说人员）。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备 350 兆对讲机 I 台（共 5 台），前后呼应加强联 系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通， 协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系 3 名导 游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训 3 男 3女既 6 名随车导游（拟从政治部内 挑选）。 （2） 8 月 11 日晚，举办联欢晚会。 责任人： xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计 划 （请与朝阳分局联系）。 宣传报道 责任人： xxx （ 1）负责会议摄、录像工作。 （ 2）派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。 （ 3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 医疗保障 责任人： xxx 门诊部派 1 名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥 远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。