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沟通从真诚的赞美开始 当我们目睹一个经常赞扬子女的母亲是如何创造出一个完满快 乐的家庭、一个经常赞扬学生的老师是如何使一个班集体团结友爱天 天向上、一个经常赞扬下属的管理者是如何把他的机构管理成和谐向 上的集体时,我们也许就会由衷地接受和学会人际间充满真诚和善意 的赞美。在沟通的过程中同样需要真诚地赞美, 可以说赞美是一种 “手 腕”,是获得良好沟通效果的“手腕” 。
赞美别人,仿佛用一支火把照亮别人的生活, 也照亮目己的心田, 有助于发扬被赞美者的美德和推动彼此友谊健康地发展, 还可以消除 人际间的龌蹉和怨恨,赞美是一件好事,但绝不是一件易事,赞美别 人时如不掌握一定的赞美技巧, 即使你是真诚的, 也会变好事为坏事。 所以,开口前管理者一定要掌握以下技巧 :
1、因人而异。人的素质有高低之分,年龄有长幼之别,因人而 异,突出个性,有特点的赞美比一般化的赞美能收到更好的效果 .老 年人总希望别人不忘记他“想当年”的业绩与雄风,同其交谈时,可 多称赞他引为自豪的过去 ;对年轻人不妨语气稍为夸张地赞扬他的创 造才能和开拓精神,并举出几点实例证明他的确能够前程似 锦 当然这一切要依据事实,切不可虚夸。
2、情真意切。虽然人都喜欢听赞美的话,但并非任何赞美都能 使对方高兴口能引起对方好感的只能是那些基于事实、 发自内心的赞 美。相反、你若无根无据、虚情假意地赞美别人,他不仅会感到莫名 其妙。更会觉得你油嘴滑舌、诡诈虚伪口例如,当你见到一位其貌不 扬的小姐,却偏要对她说 :“真是美极了。”对方立刻就会认定你所说 的是虚伪之至的违心之言。但如果着眼于她的服饰、谈叶、举止,发 现她这些方而的出众之处并真诚地赞美, 她一定会高兴地接受。 真诚 的赞美不但会使被赞美者产生心理上的愉悦, 还可以使你经 .}.发现别 人的优点,从而使自己对员工持有乐观、欣赏的态度。
3、翔实具体。日常生活中,人们有显著成绩的时候并不多见。 因此,交往中应从具体的事件人手。 善于发现别人哪怕是最微小的长 处,并不失时机地予以赞美。赞美用语愈翔实具体,说明你对对方愈 了解,对他的长处和成绩愈看重。 让对方感到你的真挚、 亲切和可信, 你们之间的人际距离就会越来越近。如果你只是含糊其辞地赞美对 方,说一些“你工作得非常出色”或者闷‘你是一位卓越的员工”等 空泛翻浮的话语, 不但能引起对方的猜度, 甚至产生不必要的误解和 信任危机。
4、合乎时宜。赞美的效果在于相机行牢 5 适可而止,真正做到“关 酒饮到微醉后,好花看到半开时” 。
当别人计划做一件有意义的事时。 开头的赞扬能鼓舞他下决心做 出成绩, 中间的赞扬有益于对方再接再厉, 结尾的赞扬则可以肯定成 绩,指出进一步的努力方向,从而达到“赞扬一个,鼓舞一批”的效 果。
5、雪中送炭。俗话说 :“患难见真情。”最需要赞美的不是那些 早已功成名就的人,而是那些因被埋没而产生自卑感或身处逆境的 人。他们平时很难听一声赞美的话语,一旦被人真诚地赞美,便有可 能振作精 .神,大展宏图。因此。最有实效的赞美不是“锦上添花” , 而是“雪中送炭”。
此外。赞美并不一定总用一些固定的词语,见人便说“好……” 有时,投以赞许的目光、做一个夸奖的手势、送一个友好的徽笑也能 收到意想不到的效果。
6、大会表扬,刺激鼓励,对于有成就、贡献突出的下属,应当 在全体员工大会上进行表扬, 这是许多管理者经常采用的一种沟通方 式。事实证明,这种方式虽然简单, 但它产生的效果却是十分明显的。 因为人的社会性决定了每个人都希望自己能够得到他人的肯定与杜 会的承认。上司在特定场合对他的表扬,便是对他热情的关注、慷慨 的赞许和由衷的承认。这种关注、承认,必然会使他产生感激不尽的 心理效应,乃至视你为知己。更加报效于你。同时、这种表扬,能够 激发其他下属的上进之心,从而努力进取为公司创造更大的效益。
有的 .上司、经理一味追求效益,忽略了对贡献突出者心理的了 解。只知道用人,而不知过去赞美下属,与下属沟通、激发他们工作 的主动性、创造性。久而久之,一些有能力、对公司做出非凡业绩的 员工,就会产生“上司只会利用自己”的思想,在感情上疏离公司, 进而工作热情逐渐消沉,甚至自行辞职, “跳槽”出去另找其主。
管理者绝对不能忽视对员工, 特别是有一技之长、 独挡一面的员 工对公司的感情的培养。 如果要笼络住他们, 就要在他们取得一些成 绩时给予他们充分的肯定。在比较大的场合上进行表扬,鼓励。
大会表扬的魅力是巨大的,因为它公开承认和肯定了下属的价 值。这种当众的真城的赞美是最有效的沟通。
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