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加油站油品站间调拨操作手册
业务流程介绍:
由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等,此时需要将加油 站储油罐中的油品移出至其他加油站,进行油品移库。
加油站有调拨需求时,需要地市公司申请调拨,并估计大概调拨数量。
地市人员根据计划调拨数量在 HOS系统中做油品调拨单,并审批下发到站级 系统,通知调出、调入站及时查看单据是否到站。
地市人员通知调出、调入站在站级系统中根据HOS系统的调拨单做油品调出
库业务(注意:调出站和调入站的操作必须都在同一营业日,而且站级不得 修改调拨单,对于确须修改的通知运维删除调拨单后重新导入 )。
油品调入站在站级系统根据 HOS系统的调拨单做收油操作。
备注:如果是单个加油站内的倒罐业务(详见站内调拨手册),HOS系统不做 任何操作,全部由站级系统操作完成,数据随日报上传。
目录
TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 加油站油品站间调拨操作手册 1
\o Current Document 一、 HOS系统操作 2
\o Current Document 1、 HOS创建油品站间调拨单 2
\o Current Document 2、 HOS审批油品站间调拨单 4
\o Current Document 二、 站级系统操作 7
\o Current Document 1、 站级调出站根据调拨单出库 7
\o Current Document 2、 站级调入站根据调拨单收油入库 8
HOS系统操作
创建转储订单,需要知道,调出站,调入站,调出日期,调出油品,调出量,调 入罐号等信息。
1、HOS创建油品站间调拨单
输入ME21N创建UB类型的转储订单,填入供货地点(调出站代码),凭证日 期,采购组织,采购组,公司代码,商品(油品代码),采购数量(升),订单日 期,地点(调入站代码、库存地点(调入站的收油油罐,必须准确,否则可能导 致调入站无法收到调拨单):
调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日 内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对丁月 末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结) 。
这个界面一共需要填入的数据有 7处,分别是:
1) 订单类型:UB中国石油加油站油品转储订单
2) 供货地点:调出站的加油站代号,如图例所示,为 BB69
3) 机构数据:分别填入 采购组织,采购组,公司代码。如果是全资站之间 的调拨,则采购组织及公司代码全部填 3010,如果是控股站之间的调拨, 则填3030。
4) 商品:调拨的油品代码
5) 数量:调拨的油品数量
6) 地点:调入站的加油站代码,如图例所示,为 BB65
7) 库存地点:调入站 收油油罐号,如1梆由罐T001
如下图:
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移库日期
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勺项目填写完毕信息之后,点击保存,提小如图显小:
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保存成功,左下角提示:
覆 中国石油加油站油品转储订单在号1000202S33下被创建
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