《办公室人员岗位职责》.docxVIP

一、行政人事部经理岗位职责 1、 在公司总经理领导下开展工作。负责公司各部门之间的沟通与协调， 制度管理：负责起草、制定公司行政管理、后勤管理和人力资源管理等各项 规章制度，并进行指导、检查和监督执行； 2、 会议管理：根据总经理或公司安排，做好各种会议的策划、筹备、组 织及实施工作，负责会议的服务、记录工作及会议纪要的撰写，并监督会议决 议的实施； 3、 车辆管理：根据公司规定，负责公司工程车辆、商务用车的管理工作, 联系并审核工程车辆的维修、保养。 4、 证章管理：负责公司印章、证照、资质的管理及申报、审核等工作。 5、 档案管理：负责公司的各种文件、资料（包括电子文件、影像资料） 的征集、归档和管理，做好档案资料的借阅查寻工作。 6、 负责公司固定资产、办公用品的管理，做好水、电、网络、电话等各 种办公用品的管理、物品采购、领用等工作，并建立电子台账。 7、 负责公司各种文件、工作汇报、总结、讲话稿的起草、校对、打印、 传阅及下发，并监督执行； 8、 负责公司薪酬体系的建立及福利待遇的发放管理，促进薪酬体系及福 利待遇体系的改进、完善； 9、 负责人力资源管理工作，做好人员招聘、面试、入职、离职手续的办 理和员工的职位变动、晋升、辞退等人事管理工作。 10、 负责员工劳动关系管理，协调处理劳动争议和劳动纠纷。 11、 负责公司员工的培训，编写培训计划，组织执行培训，监督考核培训 结果，并做好培训的评估与总结工作； 12、 完成上级领导临时交办的其他工作。 二、行政专员（殷靖霞）工作职责 1、 在行政人事部经理的领导下，负责公司的行政、安全保卫和后勤管理 工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、 负责公司的厨房、餐厅、宿舍、环境卫生、绿化及水、电及办公费用 的管理等综合事务工作； 3、 负责公司各种资质、证照、印章、车辆保险及车辆登记证、合格证的 使用与管理工作，避免公司资产流失和浪费； 4、 负责公司安全管理工作，包括门卫、公司监控、消防安全及公司各项 活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5、 负责公司各项规章制度的修订、推行、执行与监督，维护公司各项规 章制度的严肃性； 6、 负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护、 保养等，确保车辆及人身的安全，协助做好车辆交通事故的协调与处理； 7、 负责公司办公区域的日常管理和综合服务工作，监督检查办公、生活 秩序和纪律状况，确保工作正常有序，无违规违纪现象； 8、 负责做好各种白然灾害和突发事件的预防和处理工作，协助处理各项 突发事件，确保公司安全； 9、 负责公司各种会议、活动的策划、筹备、组织与实施，并做好会议记 录、会议纪要、会议相关文件资料的整理归档工作； 10、完成上级领导交办的其他各项工作任务 1、 在行政人事部经理的领导下，负责公司的行政、工程结算等方面的工 作，为公司各部门的业务开展提供资料、信息支持。 2、 负责公司各种车辆信息的登记，包括车辆照片、行驶证、登记证、完 税证等车辆所有信息的电子版、纸质版的统计与跟踪，为公司提供可靠、准确 的信息资源。 3、 负责公司压裂、试油、修井、录井等相关合同、设计、总结以及各种 施工资料的收集与整理。 4、 负责公司所有施工完工工程款的对账、审核以及费用的结算。 5、 负责公司施工完工工程款结算及质保金的核算。 6、 负责公司招投标工作。做好招标文件的购买、标书的制作、校对、装 订及投标工作，最大限度地保证中标。 7、 协助做好公司各部门的办公、生活秩序和纪律状况，确保工作正常有 序，无违规违纪现象； 8、 做好办公室工作秩序及办公环境的维护与监督, 9、 完成上级交办的各项工作任务。 1、 负责完成公司组织架构、职位设置、人员配置等人事工作任务，并提 出改进意见。 2、 负责员工人事档案及各种信息的管理，建立人事信息台账，并按所在 部门分类存放。 3、 负责公司各部门员工的招聘、入职、晋升、绩效考核、离职等工作， 做好应聘员工的简历发布、筛选与面试，负责新员工的报到及离职员工手续的 办理，接待引领新进员工入职。 4、 负责新进员工试用期的跟踪考核、晋升、定薪及转正、合同的签订， 并形成相应档案资料。 5、 负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 6、 负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方 式方法提出意见和建议。 7、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬制度的跟踪调查，提供相应的报 表和资料。 8、 负责员工培训方案、技能测评的的策划、督导与跟进。 9、 负责草拟、解释公司的福利保险制度和员工合同的管理，组织办理社 保事务及合同签订。 10、 负责企业文化的建立与外宣工作。 11、 完成上级交办的其他工作任务。 1、 负责仓库数据和货物的管