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{生产现场管理}国立中兴大学财物管理作业要点 國立中興大學財物管理作業要點95年9月20日第322次行政會議通過 爲期本校所有財產及物品有效管理，以利財物發揮使用效能，避免浪費，爰依國有公用財產產籍管理之相關法規訂定本要點。 本要點所稱財物之分類、說明、登記及管理原則如下： 分類 類別及名稱 說明 財物登記 管理單位 財產 第一類土地及土地改良物 相關帳冊、權狀 總務處保管組 總務處保管組 第二類房屋建築及設備 相關硬體設施 總務處保管組 總務處保管組 第三類機械及設備 第四類交通及運輸設備 第五類雜項設備 單價新台幣一萬元以上且使用年限在二年以上之動產設備 總務處保管組 各使用單位 圖書、視聽資料與單價超過新台幣一萬元以上之軟體 圖書館登錄。每月列印圖書、視聽資料結存表送交保管組彙整財產。 圖書館或各使用單位 物品 第六類非消耗品 單價未達新台幣一萬元，或使用年限未達二年之設備用品。 非消耗品係指公用物品質料堅固，不易損耗，如事務用具、餐飲用具、陳設用具。 單價未達5,000元者，由使用單位自行登記列管。5,000元以上由總務處保管組登記列管。 各使用單位 第七類消耗用品 消耗用品係指使用後喪失其原有效能或使用價值者，例如事務用品、紙張用品、衛生用品。 各使用單位 各使用單位 第三條財物之編號及使用年限係依據行政院訂頒「財物標準分類」之規定辦理。 第四條新建或修建之建築物完工，經營繕組會同會計室及使用單位驗收完竣後，營繕組須提供該建築物使用執照等相關資料，交由保管組向地政機關辦理建築物產權登記。 舊有之建築物拆除前，營繕組應提供該建築物拆除執照等相關資料，交由保管組向地政機關辦理建物滅失登記。如該建築物尚未達使用年限或造價金額參仟萬元以上，尚須陳報教育部轉審計部核准後，始得進行拆除工作。 第五條財物管理係採用分層負責保管制。 一、財物登記管理單位：總務處保管組負責全校財物登記管理工作，圖書館負責全校圖書、視聽資料與單價超過一萬元以上軟體登記管理工作。並應備置增減、異動原始憑證，其所為登記應與會計室帳目相符。 二、財物使用保管人員：各院、系(所)、中心、處、館、室、組等單位所屬財物之請購或實際使用人員。負責所使用財物之保管、養護、簡易修繕及財物增減、移動、報廢等相關事宜。如請購之財物係供單位共同使用者，由單位主管指定專責保管人員。 三、單位財物管理人員：基於各單位財物使用人員眾多，且辦公地點分散，為達到使用管理單位對使用中之財物負管理之責，各單位主管應指定單位內編制正式人員(至多二人為限)負責該單位財物管理工作。如該單位尚無編制正式人員，則由單位主管擔任之。人員異動時，該單位主管應即通知保管組，俾辦理異動手續。 財物管理人之工作項目： （一）協助辦理該單位財物管理登帳等工作。 （二）請財物保管人（使用人）在財物增減單上簽名確認。 （三）分送財物標籤，請保管人（使用人）黏貼於財物上。 （四）配合年度盤點及上級單位視察時協調聯繫。 （五）財物保管人（使用人）離職時，協助財物移交工作。 第六條物品管理： 一、領用之物品，如簽字筆、膠水、公文封、尺等文具用品，於每學期開學前，由總務處依實際需要統籌購置或各單位得依其實際需求，自行依規定購置爲原則。 二、物品之領用，僅限於公務使用，學生社團及教師個人研究計畫案所使用之文具物品皆不得領用。 三、領用物品時，領用人應填寫領物單，並經單位主管簽章後，向保管組領用。 四、凡所購非消耗品單價爲伍仟元以下（不含伍仟元），請各使用單位自行登帳控管。 第七條爲避免災害發生時財產遭受重大損失，本校所有財產得按財產之性質及預算，以財產帳面價值，向保險機構投保；投保之財產，如發生災害致遭受損失時，財產管理單位應保持現場原狀，並依規定時限、災害時間、地點及財產損毀情形，立即通知保險機構派員查驗理賠；財產管理單位於財產保險到期前，視需要辦理續保手續。 第八條各單位財物使用保管人員及財物管理人員應注意事項： 一、各單位購置財物交貨時，由使用保管人負責驗收保管責任，並將財產標籤黏於明顯處，如財產條碼須以噴漆處理，請自行協商辦理。 二、所請購之各類物憑證經核章完備後，除特殊原因外，應於七日內擲交保管組，俾利財物登帳列管。 三、使用保管人員應經常注意財物之保養維護，並作保養狀況之檢查及維修紀錄，對於已達使用年限而不堪使用之財物，應會同財物管理人員辦理報廢、繳交廢品及銷帳手續。 四、各財物管理人員於接管財物時，應逐項點收，如有不符，得不予簽章並查明原因追究責任。 五、使用保管人與管理人員對所經管之財物，應隨時檢查，並定期盤點，如發現有所缺少時，應查明原因依情節輕重依法處理。 六、財物標籤如有毀損或不易辨識時，使用保管人或管理人員應向保管組辦理財產標籤補發手續。 七、各單位財物之借用，應注意下列事項： (一)書立借