T∕CAGHP 045-2018 地质灾害治理工程资料归档整理技术要求（可复制版）.pdf

res 01.060 POI 体 ｜才｜ 标 准 T/CAGHP 045-2018 地质灾害治理工程资料归档整理技术 要求〈试行〉 Documents Archi飞ring and Sorting Technical Requirements for Geologic Hazard Control Engineering 2018-12-01 实施 2018-10-01 发布 发布 中国地质灾害防治工程行业协会 T/ CAGHP 045- 2018 目次 皿 引言……………………………………………………………………………………………………… N 1 范围…·· 2 规范性引用文件－ 3 术语和定义… 4 基本要求… 4. 1 档案管理… 4. 2 履行职责………………………………………………………………………………………… 3 5 归档文件收集… 5. 1 纸质文件………… 5. 2 电子文件…… 5. 3 信息化成果电子文件……………………………………………· 6 归档范围及质量要求…………………………………………·· 6. 1 归档范围…………………………………………………………·· 6. 2 归档文件质量要求……………………………………………………………………………… 4 7 立卷………… 7. 1 立卷原则…· 7. 2 立卷要求………………… 7. 3 卷内文件排列…………………………………………· 7. 4 卷内文件制印………………………………………………………………………………… 10 7. 5 案卷编目……………………………………………………………………………………… 10 7. 6 卷内备考表…………………………………………………………………………………… 11 7. 7 案卷封面……………………………………………………………………………………… 11 7. 8 案卷装订……………………………………………………………………………………… 11 7. 9 卷盒、卷夹与案卷脊背………………………………………………………………………… 12 7. 10 档号编制要求………………………………………………………………………………… 12 8 文件归档…………………………………………………………………………………………… 13 8. 1 归档要求……………………………………………………………………………………… 13 8. 2 归档程序……………………………………………………………………………………… 13 8. 3 归档分类……………………………………………………………………………………… 13 9 档案验收…………………………………………………………………………………………… u 9. 1 档案验收程序………………………………………………………………………………… 13 9. 2 提供验收准备材料…………………………………………………………………………… 13 9. 3 档案验收基本内容…………………………………………………………………………… 13 9. 4 电子文件（信息化成果）的验收…………………………………………… 14 T/ CAGHP 045 2018 10 档案