医院质量与安全管理委员会各专业委员会会议召开流程及材料归档.docVIP

xxxx医院医院质量与安全管理委员会 ——各专业委员会召开会议流程及材料归档（修订版） 一、委员会申请召开会议流程 1、向医院质量与安全管理委员会提报会议《议题提报单》 2、医院质量与安全管理委员会审核批准通过，召开会议 3、会议结束，落实委员会会议相关决议、决定。需综合协调解决的，报送医院质量与安全管理委员会或院长办公会解决。 4、整理、归档并报送质控科备份，相关决议、决定后续落实材料跟踪补充。 议题提报 议题提报 审核批准通过 召开会议 会议结束 整理、归档并报送质控科。对相关问题的决议、决定要及时补充后续跟踪材料。 落实会议决议、决定。需综合协调解决的，报送医院质量与安全管理委员会或院长办公会解决。 二、提交档案材料 1、《议题提报单》（复印件） 2、现场照片（电子版及打印版） 3、会议人员签到表(复印件) 4、会议记录手写版及打印整理版（打印整理版主任委员签字确认） 5、会议纪要（主任委员签字确认） 6、当期（次）委员会会议汇报材料 7、会中公示及汇报的其他相关材料 三、档案材料格式要求 1、厉行节约，防止浪费，所有打印版材料均双面打印。 2、公文类材料需包含标题、正文、落款和成文时间四个部分。 3、大标题字号三号方正小标宋字体，居中排列（ctrl+e），禁用空格方式进行居中（字号不硬性要求，美观规范即可）。 4、正文二级标题四号黑体字体，首行缩进2字符（正文比大标题字号小一号即可，不硬性要求）。 5、正文仿宋国标四号字体，段落首行缩进2字符，禁用手动空格2字符方式排版。段落行间距固定值22磅（具体根据文本字号视情况调整，不硬性要求）。 6、落款及时间靠右排列。 7、所有委员会材料定稿及会议纪要，加盖各自委员会公章存档。 医院质量安全管理委员会 办公室 2016年 月 日