展览会宣传方式 以广交会为例.docVIP

宣传方式 1、内容 广交会的宣传工作既有广交会的整体品牌宣传和推介，也有各项目的促销和市场推广。 强有力的宣传推介工作是广交会成功举办的基础。广交会的宣传造势、新闻报道，以及广交会新闻发布会，广交会宣传资料，境外宣传推介，广交会网站，广交会的户外、电视、广告、报纸、网络广告对扩大广交会的影响力起到了推动作用。每年推出广交会的宣传画册、会刊、参会指南、宣传折页、海报、手提袋、口袋书等各式印刷品资料150多万份。 2、完成过程 ●前期 ①会徽、会标、吉祥物 作为博览会的形象代表，会徽、会标、吉祥物需最先发布和制作完成，并将其推出作为博览会的第一轮宣传高潮。（1月份之前完成） ②广交会招商手册 广交会有众多会展项目，招商规模之巨为中国商品交易会之最。作为前期招商的宣传资料，交易会的招商手册设计制作完成。（2 －3月份之前完成） ③宣传助成物 配合整体推广活动的各种宣传助成物，应逐步设计完成。包括：宣传单页、旗帜、彩球、横幅、电视广告片、报纸平面广告、电台宣传资料、户外宣传形象等。 ④3 月份，在广州全市范围内开展“广交会形象小姐”选拔赛，博览会开幕后，广交会形象小姐将作为各场馆的礼仪小姐，负责贵宾接待等事宜。 ●中期 ①本地宣传 形式：由市政府新闻办公室出面，联系驻穗各新闻机构，指派固定的新闻记者跟踪、报道广交会，筹委会以定期新闻通报会的形式展开宣传。 内容：定期向各大媒体通报广交会的整体筹备和各会展筹备情况（各个会展单位必须参加两到三次新闻通报会，汇报各自会展的筹备进度。筹委会则通过这一通报形式掌握博览会的整体宣传节奏） ②全国宣传： 形式：以京沪港武四地为轴心，分别展开大规模的促销活动，力求辐射全国。 内容：在北京上海香港武汉报纸进行刊登，派遣志愿者和相关人员到外地进行推广促销活动 ③网络宣传 制作拍摄宣传片，在广交会官方网站及各大会展新闻省市级网站进行宣传。 ④明星宣传 邀请国内知名的歌手和明星进行宣传。如与广州地缘相近的港台明星。 ●后期 ①报纸宣传 3、4两月，南方报业集团所属南方都市报、21世纪经济报道、梅州日报、西江日报以及南方报业集团集团所属各频道应设置专版跟踪及时报道广交会相关进展情况。 广州日报于3月16日推出倒计时30天的报花，并推出专题报道，营造会展氛围。同时，市属各媒体还可结合广州各大娱乐设施和地标建筑，进行西博会预热宣传。 ②举办活动 广交会后期，南方报业集团策划组织了广交会最具吸引力系列（事件、 人物、图片）的全国海选活动，通过活动有效地推进本届广交会在全国的影响力。活动开展以来，已有几百名市民推荐、提供相关线索和资料。 ③广播媒体 广州各广播频道开辟了专题时段，介绍广交会项目进展情况，同时已与南京、苏州、无锡、温州、成都、长沙、福州、大连。深圳、北京、哈尔滨、武汉、上海、香港、昆明、兰州等地的交通台广泛沟通，达成初步意向，将在广交会开幕期间进行现场连线。 ④广告宣传 社会宣传将以大气开放、热烈喜庆、美观整体为要求，聘请专业公司对 户外广告、会刊画册、会旗、新闻发布会背景板等主要环境宣传载体进行整体设计，创意完善广交会视觉标识。