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XX公司劳动合同管理制度
文件编号：
批准发布：
学习指导参考
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内部文件 严禁复制
XX公司
体系文件发文审批表
[2009] 制度文
文件名称 劳动合同制度 文件编号 实施日期 2009-X-X
件
申报内容：
为了规范公司劳动体系，提高公司劳动合同管理机制，特提交《人力
资源部劳动合同管理制度》 。
申报人：
日期：
总经理审核意见：
审核人：
日期：
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目 录
第一条 总则
第二条 适用范围
第三条 人力资源部职责划分
第四条 劳动合同签订的组织及管理
第五条 劳动合同变更
第六条 劳动合同终止
第七条 劳动合同的调用
第八条 附则
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劳动合同管理制度
第一条 总则
为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作， 保护公司与员工的
合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动
合同法》及有关法律、 法规，结合我公司的实际情况， 特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司各层级在职员工、 新招收、调入及统一分配的
员工（以下简称员工）均签订劳动合同。
第三条 人力资源部职责划分
负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、
存档及管理工作； 负责本单位的劳动合同签订情况的统计、 汇总及上
报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。
第四条 劳动合同签订的组织及管理工作
1．新入职员工劳动合同签订
1.1 新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在
单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》 ，合同一式二
份（高管人员一式三份） ，员工一份，人力资源部门一份。并在签订
后 1 周内盖章后返还员工。 对于员工签收劳动合同的签收单由人力资
源部须备案保存。
1.2 签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方
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