信息化及办公OA平台操作手册62.docxVIP

经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 信息化及办公 OA 平台操作手册 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 1 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 一、 概述 公司信息化平台及办公 OA 系统是公司信息化综合应用系统，该系统提供了门户服务、新闻服务、协同办公、业务流程、员工自助、即时通信、手机移动办公等信息化服务，并与公司现有的用友 U8系统、在线学习、 考试系统进行了数据及业务集成。 该系统主要用于公司生产、经营管理相关的日常业务单据的流转及审核过程电子化、无纸化，使各相互关联、衔接有序的公文电子化运行，最终存档，一方面提高业务处理效率，另一方面为加强专业化管理奠定基础。 该系统与公司的即时通信工具 Cowork 可以结合起来使用，平台中的各项功能在即时通信工具 Cowork 中也可以同步使用。 二、 登录 使用该系统推荐使用 IE7.0 、IE8.0 。 IE 浏览器设臵： 如采购合同流程中要打开采购合同 word 模板报如下错误： 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 2 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 单击采购合同 word 模板 会报如下错误： 这时需将 IE 浏览器进行设臵如图： 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 3 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 单击 Internet 选项 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 4 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 点击添加将 19 添加到信任站点 系统登录地址： 19:8080 （互联网） 或 8:8080 （公司内网） 上述 2 个登录地址页面都是相同的，登录用户名为员工代码，默认密码为： 000000，初次登录必须改密码，系统中的用户信息与用友 U8HR系统的信息一致， 若有部门信息和人事信息 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 5 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 错误的地方，必须先修改用友 U8 系统中的信息再同步更新该平 台。 三、 首页 首页是该系统常用功能展示页面， 分为“系统首页” 和“个人首页”，系统首页是所有人员统一使用的页面， 个人首页可以编辑修改，设臵个性化内容。 初次登录首页需更改密码及更换头像。 系统首页界面如下： 该页面主要有以下功能。 ( 一) 设臵界面风格 ，可以选择内臵的 8 种界面风格。 ( 二) 更换头像、修改密码。 ( 三) 流程委托，可以按照不同的流程委托给不同的人员。 ( 四) 编辑首页，添加、修改、删除个人首页内容。 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 6 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 ( 五) 快捷方式进入“待办工作”和“待审流程” 。 ( 六) 系统各功能菜单的链接。 四、 个人自助 员工个人自助业务是处理与个人相关的日常性业务， 目前，可以在系统中使用的有个人信息维护、请假、出差、销假、转正、订票、一卡通消费查询、考勤查询、工资查询等功能。 ( 一) 个人信息维护 菜单：系统首页 - 员工自助 - 我的信息维护： 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 7 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 点击菜单进入“我的基本信息维护，系统自动提取用友 U8 人力资源管理模块中的人事档案信息数据， 更新时点击“修改”。 个人信息维护是用于个人维护自己的人事档案信息，各位同事第一次登陆需完善个人信息，并保证信息准确，因为该信息是人力资源管理、短信息发送、劳保发放等唯一信息来源，例如：手机号码不正确，那该手机就无法接收到公司统一发送的短信息。 ( 二) 请假申请 菜单：系统首页 - 请假申请 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 8 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 在系统首页点击请假申请，打开新增界面，点“填写请假 单”新增一张单据，完善单据信息并提交，相关人员就会在系 统中接收到该单据的提示并进行审核。 注：前面有红色“ ※ ”的意思为该字段是必填字段，下同。 提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程 图、流程监控图”查询单据审批状态。 ( 三) 出差申请 菜单：系统首页 - 出差申请 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 9 经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 在系统首页点击出差申请，打开新增界面，点“填写出差 申请单”新增一张单据，完善单据信息并提交。 注：前面有红色“ ※ ”的意思为该字段是必填字段，下同。 提交后的单据会进入审批流程