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(企业管理咨询)管理咨询
X公司的成本计算
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管理咨询 XX 公司的成本计算
也许只有解决信息化建设过程中的生态链和价值链的问题,才能把流 失的钱找回来。
大部分咨询 XX 公司目前生活得且不舒坦。 2002 年冬天志杰科技由于 资金短缺而濒临倒闭,同时国内仍有壹批类似的 XX 公司生活于水深火热 之中。XX公司的倒闭会有很多原因,诸如市场运作、 XX公司战略、外部
环境等等,但为数众多的咨询 XX 公司均于惨淡运营,而企业客户却认为 咨询 XX 公司收费太贵,感到投入巨大精力却没有得到应有的回报,究竟 是什么造成了这个生态悖论,钱到底去哪里了?
价值悖论
我们来见见客户A是怎么做的,于目前国内,客户A这类企业具有很 强的代表性。
客户 A 为启动企业信息化建设,进行了近 1 年的准备工作,他们最终 选择了国外CXX公司的软件和国内BXX公司提供的咨询和实施服务。AXX 公司最终以软件 100 万,服务 100 万,加上企业硬件和网络的投资 100 万,共 300 万启动了企业信息化建设。然而信息化的效果且没有预期的那 样明显, 6个月的实施周期且没有解决企业所面临的所有问题。而 BXX 公 司为 AXX 公司提供的全部顾问人员,仍不能满足 AXX 公司的需要,双方 为此产生了多次摩擦,最终这个项目于第九个月划上了句号,双方的合作 也暂告段落。
于这个案例中, AXX 公司为企业信息化项目投入了 300 万以及企业众 多的人力资源,BXX公司也投入了众多资源,且且BXX公司似乎且没有从 这个案子里面获得利润。
各类成本量化分析
为了更好地说明这个问题,我们以量化的形式来解释这些现象。
从成本模型说起
我们把 AXX 公司的信息化建设历程分成以下几个阶段: 萌芽阶段、 选 型阶段、招标阶段和项目实施阶段。
萌芽阶段, 3 个月企业高层领导对企业信息化有了壹定程度的认识, 且委派企业专业人士开始启动调研,进行可行性分析。同时邀请众多 XX 公司(软件和咨询 XX 公司)来企业进行调研。
选型阶段, 3 个月 XX 公司开始有目标性地选择软件和咨询厂商, 选择 8 家供应商参加初步选型,且从中选择 3 家参加最后的招标过程。于这个 过程中,每个供应商均为 AXX公司提供了解决方案,且分别进行了 1〜2 次方案讲解。
招标阶段, 1 个月共有 3 家供应商参加了最后的招标过程,各家 XX 公司均全力以赴,调动各种资源,以争取最后的签约成功。首先是方案陈 述,然后是软件原型演示,最后是客户参观成功案例,每个 XX 公司均忙 得不亦乐乎, AXX 公司也投入大量人力资源进行这个工作。
项目实施:最终,BXX公司如愿以偿得以签约,结果对于BXX公司似 乎是完美的,然而这壹切不过刚刚开始,为了赢得客户 A 这个项目, BXX 公司于售前作出了大量的承诺,其中许多为不可为因素,而这些对于 AXX 公司是壹个非常美妙的蓝图,这为后期双方项目开展过程增加了许多风险 因素
项目于启动之后的第 8 个月告壹段落,客户 A 虽然且不满意信息化的 效果,但总体仍是认可了这种结果。 AXX 公司开始出当下 BXX 公司的成功 客户案例中, 双方似乎实现了双赢, 但如果让我们去仔细倾听他们的声音, 壹切且不是那么和谐:
AXX 公司:“我们为这个项目投入了大量的人力资源, 历时 16 个月, 其中前 8 个月用于选择合作伙伴,后 8 个月开始实施,但取得的成效和投 入相比,且不让我们感到满意。”
BXX 公司:“我们从最开始接触客户到实施完毕,于售前、售后均投 入了大量的资源,考虑到其他项目失败而带来的成本费用分摊,我们这个 项目且没有盈利,反而出现了亏损。”
这且不是双方期望的结果,但却是真实的结果。如果让双方重新进行 壹次选择,或许结果就不是这样。 AXX 公司的信息化负责人如是说:“我 们前期投入了很多的精力,这使得我们企业的信息化建设项目变成了壹个 马拉松比赛,壹方面我们人力资源投入比较大,另外也使得咨询 XX 公司 由于自身运营的原因,于售后没有投入足够的资源。如果他们把售前投入 的资源均放于项目的实施过程,我们双方能够把这个项目做得更好”。 类似的故事于业内不断传播,见似规范化,实则浪费了双方大量的金钱。 这壹方面是由于行业内竞争激烈,但同时我们也见到,交易成本过高严重 影响了项目的质量。 咨询行业真的暴利? 于信息化建设过程中,我们经常听到这个声音:“咨询业简直比军火生意 利润仍要高”。但根据壹家知名的调查 XX 公司资料显示: 60% 的国内咨
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