任务管理器用户操作手册下载-企业资质管理系统概要设计.docx

任务管理系统用户手册 海口市信息中心 测试部 系统简介 任务管理系统是功能强大的信息交流平台， 此平台便于单位、 部 门领导时时跟踪单位、部门重点工作、项目的进展，并根据需要发布 工作指示或指派新的任务。 同时，任务执行人可及时报告任务的进展， 其他员工还可就任务的执行自由发表评论、 心得，以协助任务的执行。 二、 系统登陆 任务管理系统是基于UAS平台的应用系统，使用统一的“党政办 公集成环境帐号”，访问 进行登录，下面是 登录界面，输入自己的帐号和密码即可。 三、 任务管理器配置 具有超级管理员权限的用户，可以在“系统控制室”的“应用控 制台”中，通过“任务管理器配置”中的功能，实现定制任务管理器 显示的菜单、定制快捷菜单及编辑任务分类等功能。 1．定制 “任务管理配置”默认为“定制”功能界面，此界面以树型结构 显示所有的任务分类， 管理员可通过勾选树型中的任务类型名称前的 复选框，定制任务分类或子类是否在前台显示。 2．功能菜单分类 根据实际工作情况， 用户通过此功能编辑任务管理器列表中， “最 新进展”的任务分类，以便用户快捷地监督或跟踪重点项目及任务。 所新增的任务跟踪分类，用户可以通过设置“查看组”范围限定该分 类适用范围，也可编辑已建分类的“查看组”调整适用范围。 3．跟踪任务分类 用户可根据自己工作需要， 建立常用任务分类， 收藏和自己工作 相关的任务，便于监督、执行或跟踪项目。收藏至自定义分类的任务 仅为查看该任务的快捷方式， 而不改变原任务的属性 （如项目原所属 任务类型）。 4．编辑任务分类 用户可通过编辑任务分类， 添加或删除任务管理器任务列表的左 侧菜单项及该项菜单下的子类。 普通用户可在更改任务属性中， 自定 义自己的跟踪任务分类， 具有管理员权限的用户可查看所有用户添加 的自定义任务分类，普通用户只能查看自己添加的任务分类。 四、 任务发布 任务管理器的用户可通过左侧目录条内的 “申请发布任务” 功能， 填写一张“任务申请表” ，通过单位领导的批准后，即可生成新的工 作任务。此功能主要分两个环节：申请发布任务和批准发布任务。部 门领导或以上的用户可以根据工作的需要发布不需要批准的任务， 即 指派性任务。 在申请发布任务时选择 “指派任务” 即可略过审批环节。 1．申请任务 1）填写任务名称 2）选择任务归类 3）设置任务执行人 4）填写任务完成期限 5）任务描述，必须描述以下内容： a. 任务目标 简述执行思路 需要的人力物力等资源 估计完成时间 衡量任务完成的标准。 6）若任务不需要上级领导审批，选择“是指派任务” 7）上传任务相关附件。 8）发表任务 2．批准任务 管理员或单位、 部门领导等具有审批新任务发布权限的用户， 可 在该用户下的待办中“需我批准的新任务”的列表中，查看该新任务 的任务属性， 根据其任务描述判断是否符合工作需要， 而决定是否批 准发布。 五、 任务执行 新任务发布后， 与任务相关的用户均可查看到该项任务。 任务执 行人在执行一项任务的关键特征就是报告任务执行情况， 执行过程中 碰到的问题、对策、进展、或完成的工作量。因此，系统提供了报告 任务进展、发表任务评论和发布任务指示三个功能以完成任务的执 行。 1．报告进展 报告任务进展是指任务执行情况的阶段总结。 包括执行过程中的 问题，对策与措施，取得的阶段性成果或完成的工作量，对最终完成 任务的预期， 以及作者认为有助高效完成任务并全面、 系统记录任务 完成过程的其它内容。 如果是第一次报告进展， 要求首先撰写本人对 所要求任务目标的理解，回答如何完成该任务。要求有方案计划、详 细步骤及执行标准。 2．发表评论 在申请新任务时， 除了任务执行人外，还可设置该任务的查看人。 由此，在任务执行过程中，任务查看人可就任务的执行自由发表评论、 心得，以协助任务的执行。 评论主要是对该任务的目标、 方法、路线、 步骤、计划、进展、成果等等，进行非指令性评论，自由发表对本任 务的观点、看法，以及提供各种参考信息等。 3．发布任务指示 在任务执行过程中，单位、部门领导或任务负责人、监督人可就 任务的执行情况，发布任务指示，根据任务的进展状况，就任务执行 人如何更好、更高效完成任务发布的指示。一般的情况下，发布指示 必须包括三大组成部分，要求做什么，不做什么，做到什么程度。也 可以增加如何去做，如何去完成任务的建议与意见。 六、 任务结案 当一项任务完成后， 需要申请结案时， 任务相关人员可以到任务 详细内容页面申请本任务结案。 申请本任务结案时， 必须填写结案理 由。任务结案功能同样分两个环节：申请任务结案和批准任务结案。 1．申请任务结案 申请任务结案是指任何执行该任务人可就任务完成时，申请办 结，根据任务办结的情况， 对该任务