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数学与计算机学院社团管理部文件
为了加强学生社团的管理，健全和完善我院学生社团的管理体制，促进我院学生社团活动朝健康、文明、向上的方向发展，进一步丰富学生的课余文化生活，优化育人环境，充分发挥学生社团在校园文明建设和大学生素质教育中的作用。
一、社团管理体制
1．学生社团是我院学生为丰富课余生活，提高自身技能和素质，开辟第二课堂而自愿组织起来的群众团体，由学校社团联合会委托各个学院统一领导，各学院社管委具体负责管理、协调各项活动。学院社管委由院学生会为主体组成，院系推荐学生担任社管委主任。
2．学生社团根据各自特点，由社管委直接主管和指导，也应面向全校招收会员。
3.每个学生社团必须制定一个固定活动，而且做到定期开展不同类型活动。活动需要具备策划书，活动申请表，活动总结，活动照片集。大型活动可以通过社管委联系学校其他社团。在学生社团分为理论研究型、学术科研型、社会公益型等。
4．筹建学生社团均应办理申报手续，经批准，发给登记注册证，方可正式成立。
5.各协会需要与指导老师多交流，也需要定期接受指导老师的意见。使社团能够健康快速的发展。
数学与计算机学院的全体学生必须至少加入数学与计算机学院的一个协会，否则没有资格参与奖助学金的评定，会员资格与学院奖助学金评定挂钩。
普通协会会费每人25元，精品社团会费30元，所有会费支出必须出据相关发票，方能办理报销手续。
二、学生社团申报手续
1．成立社团，应事先落实好社团性质及发展规划，经数学与计算机学院学生科审查同意后，签署意见。
2．要申请社团的负责人到学院社管委领取《xx学院申办成立学生社团申请书》,填写后学院社管委进行程序性审查。
3．学院社管委将程序性审查合格的申请书报学校社团联合会，由学校社团联合会进行实质性审查。
4．社团联进行实质性审查合格后，发给学生社团登记注册证。
三、申请成立学生社团的申请材料
1．成立学生社团的申请报告。
2．学生社团章程。章程内容包括：
(1)学生社团的名称(必须冠以“学生”二字)
(2)学生社团的性质和宗旨
(3)会员的权利和义务
(4)负责人产生的程序和领导机构职权范围
(5)经费来源及管理办法
(6)其他必要事项
3．筹备负责人的姓名、系别、班级、寝室、联系电话。
4．成员范围及数量。
5．学生社团的活动内容及方式。
6．业务指导教师名单及其基本情况。
7．社团主管单位的意见。
8．其它必要材料。
四、学生社团纪律
1．学生社团活动应不妨碍院、班级的集体活动、党团活动及正常的教学秩序为原则。特殊情况需占用上述活动时间的，须报请有关部门同意。
2．学生社团一般不到社会上组织活动，也不参加社会上的社团或作为他们的分支机构。学生社团到校外联系工作，一律用院团委介绍信。
3．学生社团邀请校外人员来校进行社会政治和学术文化活动，须经社管委和院团委同意。
4.社团活动的宣传正当，不得损害学院的形象问题。
5．学生社团不得私刻公章。
6．每学年，各学生社团须及时到学院社管委注册登记。学生社团主要负责人更换须到学院社管委备案并附个人基本情况。学生社团自行解散应及时将情况报社管委及社团联合会备案。
五、学生社团考核
1．学生社团应在每个学期初根据学院、团委学生会及社管委的工作计划，结合本学生社团特点，拟定工作计划，交院团委及学院社管委各一份备案。
2．学生社团开展日常性活动，在活动前应向主管单位报告，活动结束后应有记录。面向全院及跨院系的活动，还须到学院社管委备案。学院社管委主要对社团实行年度检查制度，并定期进行抽查。学院社管委应及时向社团联合会交相关材料。
3．凡年检合格的可继续开展活动，凡年检不合格的，则停止该社团活动，并责令其整顿。
4．结合各个学生社团的工作计划，工作总结及开展活动情况，经学生社团主管单位推荐，由学院社管委组织评选优秀学生社团和学生社团活动先进个人，报院团委批准，给予表彰。
六、学生社团处罚
1．凡学生社团未及时注册，一学期不开展活动的社团，经院团委审查后予以解散；一学期活动少于三次的社团，学院社管委有权责令其整顿，整顿无效的社团，经院团委核准予以解散。
2．对超越学生社团章程规定范围进行活动的学生社团，学院社管委视其情节轻重，分别予以暂停活动，撤消注册登记等处罚。对利用社团进行违反校规校纪活动的有关人员报学校社团联，并给予处分。
3．对未经批准擅自成立，且不听劝阻，并在社会上造成不良影响的学生社团，学院社管委有权制止并对组织者进行调查，报告院团委给予其行政处分。
七、学生社团经费、财产的管理
1．学生社团要本着勤俭节约的原则管理经费。要指定专门部门负责管理学生社团活动经费，经费开支应建立严格的财务管理制度，做到帐目清楚，收支应分别设立总帐和明细帐，每学
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