异地公司成立标准化操作指南（一）.docVIP

异地公司成立标准化操作指 异地公司成立标准化操作指南 （一） 二〇〇 二〇〇九年九月 公司筹备阶段 一、工商注册和证照办理 为保证新公司经营活动的合法开展，在确定成立意向后，应尽快委托董事会秘书处办理工商注册。同时，法律事务部、财务管理中心、投资发展中心协助参与，完成各自相应工作。（具体流程参照上图） 董事会秘书处根据法律和财务提供的资料、数据填写工商办理的制式表格；负责到工商局办理公司注册登记手续以及相关证照。 在办理工商注册时，财务管理中心负责办理税务、银行、资产评估、清算、验资及财务报表等手续。法律事务部负责按工作安排草拟相关法律文件。 二、总经理人选确定及管理班子配备 2.1总经理人选任职条件 任职条件：具有创业者精神的职业经理人 在新公司初步成立方案确定后，总部应着手确定新公司总经理人选及其核心高层管理团队。对总经理的选拔，要对候选人员，进行管理（内部、项目）能力、财务成本知识、外部协调、营销等方面的综合评价。在任职资格考核时，总经理应必备高度的成本意识、耐力及受挫力；同时需整合分析能力、人际与团队能力、情感管理能力。 2.2 管理班子配备条件 任职条件：与总经理互补、具有公司商业模式探索能力及高度专业化能力的管理者 在实际的人才选择过程中，不大可能出现能力全面发展的全能经理人。同时应考虑总经理配套管理班子人员的能力特点，形成有效的核心管理团队。 例如：管理班子中有较强的业务人员，总经理的选用则可以倾向管理经验丰富的职业经理人选；管理班子中有较丰富管理经验的人员，总经理的选用则可以倾向于业务能力较强的专业型人员，与总经理的管理能力形成互补。 2.3 管理团队的“1:10”的储备战略 粮草未动兵马先行，在集团的快速发展全面铺开的同时，也需要在内部培养相当数量的管理者。“1：10”人才储备战略，即是从各公司挑选出具有上升潜质的管理后备队伍，“1”表示从中层到高层备选总经理人选，“10”根据“1”来拟定的从员工晋升中层的各业务板块团队10人，这“1+10 2.4确定公司管理权限 2.4.1总经理管理权限 2.4.2 2.4.3总部各中心拟定权责分配表，明确母子公司在相关业务执行中的权限，按照标准明确各项工作事项的“审定、审核、编制、制定/修订、组织、指导监督、实施“等权限 三、组织架构设置 3.1.架构设置原则：在新设立的新公司采用扁平式的管理方式，确保沟通的时效性与深入性。 3.2.基于新公司的发展定位和母子公司的管控模式，根据新公司业务开展需要，设置必要的管理部门。在部门职能职责确定的过程中，要明确母子公司间的业务边界。部门组织架构的设置由管理信息中心负责组织，人力资源中心、监察审计中心给予支持。 例，常见的新公司组织架构模式 子公司 子公司 工程技术部经营成本部营销部财务管理部总经办 工程技术部 经营成本部 营销部 财务管理部 总经办 总经办：负责行政人事、计划等工作。 财务部：负责财务管理工作。 工程技术部：负责项目设计和施工。 经营成本部：负责成本管理工作。 营销部：负责项目策划及销售工作。 （各分子公司在此架构下建立相关岗位及按照公司发展进度拟定招聘计划及编制） 四、人员编制确定 4.1.编订原则：人员编制需根据开发面积及回款金额拟定，可参考各子公司在开发过程编制标准。根据项目推进进度和整体开发计划分期拟定各阶段人员编制方案。 4.2.根据组织架构的设置和业务开展的需求，由人力资源中心组织相关总部职能部门，确定新公司的人员编制。人员编制过程中，要与新公司负责人进行沟通，确保人员编制满足各待设岗位和专业的开展工作需要。新公司人员尽量要选择经验较丰富（避免选拔专业新手），能够独立开展工作的人员。 4.3.人员编制确定后，人力资源中心要确定由总部选派至新公司的中层管理干部和骨干员工，并提前做好沟通。相关人员在赴任之前，须在总部进行相关的技能培训，使其将来能够独立、有效开展工作。 五、首批派驻人员 总经办的负责人应先于总经理及相关赴任人员先期到达，负责人事招聘、人才渠道搭建、开办公司后勤事务管理、证照办理。 六、异地新公司人力资源发展战略拟定 6.1.人才招聘属地化与区域化并举策略 6.1.1因房地产商品具有较强的地域化特征，只有深刻了解和认同本地文化的人才才能更加准确的理解当地市场。故除5%-10%员工从总公司调派及临时派驻支援外，原则上采用本地招聘形式。在此环节中，人力资源中心与各分子公司总经办配合将完成前期人才渠道搭建、招聘广告发布、薪酬调查、首次大型招聘、劳动保险登记及公积金办理等工作。对于新公司成立后的首次大型招聘应选用当地具有较大影响力的招聘平台进行，集团招聘网站并行招聘 6.1.2 总经办相关人员应于大型招聘前期到岗：如司机、行政专员、人事专员及报建专员，此类岗位人员原则上均采人才本地化招聘 6.1.3