大型会议及重大活动工作流程.pdfVIP

市委办公室大型会议工作流程 环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 会议名称 明确会议名称及会标名称 会 会议时间 明确会议召开时间及集合时间 议 会议地点 根据参会人数和方式明确会议地点 会议事由 确 出席人员 明确出席领导、参会人员范围 认 议题及主持人 会议主要议题及大会主持人 会议议程 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 会议室预订 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写筹备方案 编写详细筹备方案，明确所有事项 准备会议 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好 明确责任分工 工作用车 确定协调单位 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人