社团社联游园会活动策划V2.docVIP

XXXX工程学院校学生社团联合会 XXXX工程学院校学生社团联合会 PAGE 7 PAGE XXXX工程学院 社团社联游园会 策 划 书 XXXX工程学院校学生社团联合会 2012年12月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、概述 2 二、活动内容 3 三、宣传工作 3 四、活动流程 4 六、财务预算 9 七、注意事项 14 一、概述 活动名称：XXXX工程学院学生社团社联游园会 活动主题：青春成信,狂欢社团 活动意义：社联迈入第8个年头，在过去的八年里， 社团社联携手共进。为丰富同学们的课余生活，让社团风采为成信校园添上亮丽的色彩，并且继续扩大社团社联在学校的品牌和影响，我们举办这个大型+活动作为回馈。 主办单位：共青团XXXX工程学院委员会 承办单位：校学生社团联合会 协办单位 ： 航空港校区所有学生社团  二、活动内容 活动时间：2012年12月23日9:30-17:30 活动地点：XXXX工程学院银杏大道 活动对象：XXXX工程学院航空港校区全体学生 活动形式： 1.38个社团各出一个游戏，参与游戏者发送奖券。最后凭奖券兑奖。 2.所有游戏均要满足可玩性高，均需通过社联审核 3.可以多个社团组织一个可玩度高的游戏。 4.赞助商提供一个游戏点 5.设置社团文化展示区，注重社团文字材料及照片的展出。 6.引进投篮机等游戏。 7.计划引入表演区，这个需要和社团联系 三、宣传工作 宣传形式: 喷绘1个，海报2份，手绘传单1份，展板2个。 适当的网络宣传。社团文化展示区 宣传要求： 喷绘设计要突出游园会，让大家知道游园会是什么的。 海报设计色彩要足够吸引眼球。大胆运用色彩元素。张贴时给阿姨说好，请她保留一下。 手绘传单建议采用粉红色纸。 展板放置于一二食堂外围。用保鲜膜覆盖。 横幅口号。（世界末日后，我们依然狂欢。12月23日全天银杏大道社团社联游园会等着你。） 合理的在社交平台进行宣传。扩大活动曝光率。 设置多个社团文化展示区，插在游戏区里面。 四、活动流程 活动前期： 人员安排表 主席团：总体时间掌握 、部门分工协调及当天现场指挥 活动部：整体策划游园会，收集社团活动策划的游戏并进行最终游戏的筛选定夺，包括整理详细的游戏说明，统计所需道具、经费预算、桌椅等器具 财务部：经费预算，社团、社联所需物资购买登记入账、把关；奖品购买、所需道具购买、其他物资购买。租借 公关部：做好与校内各部门的沟通，确保活动当天器材，电的使用等。 宣传部：负责出海报、展板、宣传单、喷绘等活动宣传；负责督促各社团自身对于此次活动的报道和游戏规则、场地指南等介绍板的制作；负责和龙泉校区进行宣传资料的沟通。 办公室：领奖规则的具体设计及活动当天各社团活动区域、领奖区域安排；奖品发放细则；积分卷设计、工作证设计，并制作游园会游戏总表。以及和龙泉的联系工作。 机动组：活动当天应急使用 活动流程 时间 事件 12月3日 社团大会，讲解游园会相关事宜 游戏相关 12月4日-10日 协会活动策划提交期（提交策划为最终版） 12月5日-6日 活动规划，整理确认场地分配问题。协会需要物品清单。 12月7日 整理出场地图 12月7日-10日 和协会理论探讨游戏可玩度，可行性。约定时间出来测试 12月11日-12月19日 游戏测试期 宣传相关 12月3日-12月10日 前期网络宣传，此阶段宣传注重让人知道有这个活动 12月11日-17日 制作海报，传单，展板，横幅。 12月15日-12月21日 收集社团文化展示区的资料（包括社团简介（社团未交的用招新手册上面的文字）+图片（社团未交的就只有文字） 12月21日- 12月22日 制作场地指南和社团展示区材料 物资相关 12月5日-15日 申请好桌椅，用电，帐篷 12月9日-13日 财务部和活动部一起完成需要购置物清单 12月15日-16日 购买物资 和联系租借物资 12月17日-20日 联系奖品，并确认奖品兑换规则 12月19日-21日 确认物资情况 12月15日-20日 设计好奖券，各种物资领取表单 活动前一天安排： 时间 项目 内容 13:40-14:00 集合 二食堂集合，分配工作任务 14:00-16:00 器材 联系桌子，帐篷，并运到二食堂三楼存放 14:30-15:00 用电 确认用电是都沟通好，插线板是否到位 15:00-16:00 奖券 奖券盖章 16:00-17：00 奖品确认 确认奖品到位，并清点 活动当天： 时间 项目 内容 7:00-7:30 集合+小会 发放工作牌 7:30-8:00 联系通电 同时称帐篷 8:00-9:00 器材，奖券 社团凭证件在我们这领取桌子和奖券 8:00-8:30 气柱门 8:30之