物业公司2012年年终工作终总结.doc

2012年度工作总结 2012年，在公司各级领导的关怀与支持下，在全体员工的共同努力下，物业公司步入了规范稳定的发展轨道。这一年中，我们主要以目标责任、品牌建设、品质监管、内部管理、服务绩效等方面作为重点来开展物业服务工作。其中，有值得我们书写的成绩，但也存在着不少的失误和缺陷，为了总结经验，寻找差距，促进工作再上一个新台阶，现将2012年的工作总结如下:一、2012年主要工作完成情况简述 （一）完善品质监管小组的职能，规范服务程序，加大对一线员工的操作考核，维持原有的物业服务品质，并使之逐步提升。 今年，为了跟上集团公司的发展脚步，为名京公园1号楼盘销售打好基础，为新开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。我们及时调整了发展战略，把“改进物业服务品质”作为2012年的首要工作目标。在实现的过程中，主要做了以下工作： 1、 对原有的组织架构不断地进行设计调整，优化岗位职能，使之成为能确实保证品质提升的真正需求，完善了物业公司各级组织关系、明确了物业公司各部门的职能发挥和各岗位的工作职责。 2、不断的修正和完善物业公司各项管理制度，并把各项管理制度落实到实处。 对物业公司现有的工作程序和作业流程进行了优化和规范，通过相配套的表单使用，使物业公司各项日常业务流程进一步通畅，工作效率有了较为明显的提高。 3、强化了品质检查小组的职能。将品质检查小组作为公司品质提升的执行机构，通过制定各个岗位的《职务说明书》和《品质监管考核实施细则》作为品质检查的制度保障，明确了各个岗位的工作职责以及应承担的岗位责任，提高了品质检查工作的执行度，同时也培养了员工，敢于担当、敢为人先、敢于创新的职业素养。 在具体实施方面，品质检查员每周进行两次服务品质大检查，根据检查结果，查找分析影响品质的各类因素，不断的制定和修正相应的制度和流程来规范和杜绝工作中的失误和漏洞。对检查出的不合格项，首先向各部门主管下发整改通知书，要求部门主管拿出整改方案，督导各部门操作人员进行整改，直至符合标准。凡连续两次以上未进行整改而又无书面说明原因的，均根据《员工管理规定》进行经济处罚，并进行公示。每次的检查均作为员工月度考核和年终评优的依据，在很大程度上避免了因违规操作、执行不到位、遗漏等原因造成的管理责任。 （二）增加业主满意度测评频次,对不满意项进行整改，提高业主满意度 体现物业服务品质。 今年4月份和9月份我公司组织了两次业主满意度测评，满意度均在98%以上。 我们将原计划每年进行一次的业主满意度调查，改为每年两次。并将测评对象的重点转移到常住户身上，目的在于真实地反映出物业服务工作中存在的不足，以便我们能及时发现和改正工作中存在的漏洞和缺陷。对业主集中反映的问题进行汇总和客观分析，拿出切实可行的整改方案，对物业公司能处理的问题，及时进行处理；对房屋遗留问题和维修纠纷，及时向房产公司反映，力争解决；对无力解决或不属于公司解决的问题，向业主做好解释，争取业主的理解和支持，化解业主与物业之间的矛盾。 通过满意度调查，小区业主对物业服务工作总体比较满意，但也存在一些焦点问题需要物业公司重视并整改，主要有以下几个方面： 维修问题。业主报修问题不能得到及时解决，造成业主对物业公司客服中心工作人员意见较大。主要是保修期内的维修问题，通常都是客服人员多次催促施工单位后，才能到达现场维修，并且经常出现维修不彻底、反复维修的情况，业主表示不满。针对该问题，物业公司已经与房产公司工程部进行沟通协调，由工程部专门指定维修负责人，对保修期内的维修进行督导处理，若施工单位不能及时到达现场维修，工程部即可安排第三方进行及时维修。 2、水压问题。今年7月、8月，因市政供水压力不足，造成小区4楼以上业主用水困难，业主表示强烈不满，物业公司也耐心地多次向业主解释，并及时与相关部门沟通，但业主仍不理解。为了解决业主实际困难，公司利用低区供水设施，在早、中、晚用水高峰期时段，对多层住宅进行了加压供水，暂时缓解了业主用水难的问题。 3、小区出入口实行门禁刷卡制度。为加强小区外来人员的管理和登记制度，小区人行通道实均行刷卡进出，但因个别业主忘记带门禁卡或卡丢失等原因，不方便进出小区而提出要求秩序维护员为小区业主刷卡开门的建议。我公司人员在满意度调查过程中向业主做了大量的解释工作，并采取短信群发方式，向小区业主大力宣传安全防范的相关措施，大部分业主均表示理解和支持。 4、业主要求小区多一些生活用品、蔬菜超市，方便生活。今年10月份，公司出租门面房后，各商户已开始经营，此问题得到解决。 5、要求建立自行车棚，自行车及摩托车无处存放。此问题，我公司已书面申请房产公司此项目正考虑实施。 6、加强绿化管理，避免树木、草皮干枯现象，枯死树木需及