公文学习的的知识.docx

公文知识 常用的公文种类有： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用 决议。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用 决定。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用 公告。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用 通告 。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下 级机关的公文， 要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项， 任免和聘用干部， 用 通知 。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用 通报。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用 报告 。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用 请示 。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用 批复 。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用 条例 。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用 规定。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用 意见 。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准等， 用 函。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用 会议纪要 。 公文格式 第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关 ( 公文版头 ) 用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分 急件 、 特急件 两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明 、 机密 、 秘密 ，标于眉首右上角。 第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、 公告 通告 条例 规定 决议 决定 等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主 送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。 决议 决定 若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为 一、 ( 一 )1.(1) 。规章和规范性文件， 按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为 准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条 印发机关及日期栏。 在抄送栏下用横线与抄送栏隔开， 左端署印发机关全称， 右端署印发日期。 第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条 公文文字从左至右横写， 横排。公文用纸为 A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号微软雅黑字，内容用三号仿微软雅黑。 党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。 国库券的面额，分为 l 元、 5 元、 10 元、 50 元、 100 元和 1000 元六种。 Word 是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一， 99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter, 在编过号以后，会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！ 有时候 Word 文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用 “查找替换 ”来轻松解 决。打开 “编辑 ”菜单中的 “替换 ”对话框， 把光标定位在 “查找内容 ”输入框中， 单击 “高级 ”按钮， 选择 “特殊字符 ”中的 “段落标记 ”两次， 在输入框中会显示 “^P^P” ，然后在 “替换为 ”输入框中用上