《商会财务管理制度.定版doc打印版》.docxVIP

商会资金使用与财务管理制度 为保证商会工作的正常进行，合理使用商会的资金，提高商会资金 的使用效率和透明度，根据《东莞博白商会章程》，依据取之于会员，用 之于会员的原则，结合本商会的实际情况，特制定本制度： 一、商会收入和会费标准 本商会通过以下方式取得合法收入， 并开具加盖商会财务专用章的 统一收据，有关款项及时列入商会收入帐户： （一）会费标准。商会作为民间社团组织，是政府和企业沟通的桥 梁和纽带，主要任务是整合各方资源，发挥职能作用，竭诚为会员企业 服务。按照国家社团会费管理的有关规定，结合本商会实际，制定以下 会费收取标准双轨制： 一、 方案一，标准年会缴纳 会 长：30000元/年； 执行 会 长：20000元/年； 常务副会长:10000元/年； 副 会 长：6000元/年； 监事长：6000元/年 理 事：2000元/年； 会 员：200元/年； 二、 以投资抵会费方案；成为东莞市博润实业投资有限公司的股东， 按照规定投资金额，投资三年为一届，三年期满退会的可按照实际投资 金额全额退还；如中途要求退会的，则需要补交年费（年费按方案一收 取）；标准投资金额如下: 会 长：8万元/三年； 执行会长：6万元/三年； 常务副会长:5万元/三年； 副会长：2万元/三年； 监事长：2万元/三年； 理 事：1万元/三年； 会 员：5千元/三年； 会费标准应根据经济形势的变化而适当调整， 调整须经商会理事会 讨论并经到会理事成员三分之二以上表决通过。 （二） 捐赠，鼓励全体会员向商会捐赠财物。 （三） 政府资助。 （四） 赞助费。 （五） 在核准的业务范围内开展活动或服务的手续费收入。 （六） 经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。 （七） 银行存款利息收入。 （八） 其它合法收入。 二、会费收入管理（暂行） 1、 以东莞市博润实业投资有限公司开设账户，作为商会收支的专 用账户。账户卡片交由商会由秘书长保管，实行卡片和密码分人分开管 理。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。 2、 商会会员交纳会费，可以以电汇的方式汇入商会的专用账户， 会员汇款后将电汇凭证交给商会秘书长，秘书长在核实会费到帐后，给 交款人开具财务收据，电汇凭证留商会财务做帐; 3、现款或网上银行转帐交纳会费的，秘书长在确认收到会员的会 费后，开具财务收据，一联给交款人，一联留存做帐。收到会员交纳的 现款后，必须在二天内将现金存入商会专用账户内，否则视为挪用商会 资金。 三、 商会资金使用原则 1、 商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用，以及按照本 会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式 占有或挪用。 2、 商会经费的使用一定要精打细算，厉行节约，合理规范。与企 业相关的接待沟通，原则上由相关企业承担接待费。 3、 商会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关有关规定 及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。 4、 严格遵守财经纪律，接受商会理事会的日常检查、监督、审计。 四、 经费使用范围 1、 日常办公费。包括办公用品费、电话费、各种咨询费、律师费、 服务费、广告费、水电费等开支； 2、 会务费及商会活动费。包括会员大会、 （常务）理事会、商会举 办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用； 3、 商会专职工作人员的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯、 交通等费用（具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案，报常务理 事会审定后执行）。 4、 社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用； 5、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出（明 确标准）；原则上商会只负责县级以上领导的住宿、吃饭费用；乡镇领导 由各乡镇籍会员合作接待； 6、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出，与商会有关的 其他正常开支。 五、 费用预算 1、 正常办公费用：每年做出一次预算。包括日常办公费、商会工 作人员的工资、福利费用、接待费等。 2、 活动专项费用：每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括 各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用 等。 3、 重大开支（5000元以上）费用：须事先编制预算。包括固定资 产购置的耐用品、非计划性的大型活动（组团业务考察等） 、社会捐资和 赞助等较大支出。 4、 以上预算须提交理事会审定。 六、 费用报销审批流程 （一） 例行开支及单项开支金额在 500元以下（含500元）的审批 程序：会计制作“报销凭证” T 秘书长审核T执行会长批准T财务付款 并记帐。 （二） 例行开支及单项开支金额在 500元以上、3000元以下（含 3000元）的审批程序：商会秘书长制作“报销凭证” t执行会长审核t 会长批准T财务付款并记帐。 （三） 例行开支及