活动方案项目执行流程与时间进度表.pdfVIP

活动推广方案项目执行流程与时间进度表 环节 时间 内容 由运营部明确活动目的，按目的组织各部门协同活动内容，活 明确活动意向 动时间、地点，活动形式等； 预期效果及费用预算制定。 活动场地大致规划，是否涉及其他因素（活动场地租金，物业 活动现场查勘 前 15天 城管审批等） 运营部下达推广任务至企划部； 企划部召集，运营、策划执行等人员参加； 企 方 相关部门开会 划或运营部介绍该活动情况，参加人员各抒己见； 案 综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案 撰 写 活动方案撰写 1—2天 活动策划、文案，提请 2-3 套方案备选 提 交 方案一次提交 第一次提交方案，相关部门进行方案讨论，修改。 方案修改 1天 根据领导意见，进行方案讨论修改 方案二次提交 二次提交方案→确认 明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料， 执行方案撰写 1天 参与人员分工，活动费用明细等。 方案确认 前 7天 针对方案各项细节，领导签字。 活动宣传品设计制作；即时物料购买（气氛营造装饰品，礼品 物料准备 前5天 等）；物料合作联系（现场物料） 确定活动参与人员，根据个人所长明确分工，责任到人； 要求：参与人员有强烈的责任心，严格完成分配的任务 活动总指挥：活动整体协调、控制 活 人员分工 前3天 物料人员：物料准备 现 动 场控制 执 相关人员提前熟悉场地情况 行 现场布置 前 1天 现场宣传品摆放，气氛装饰布置，桌椅摆放等 活动前准备 前 1天 现场物料检查是否到位，礼品，签到笔等物品准备。 人员安排 工作人员全部到位，活动流程表人手一张 活 活动进行 注意现场情况，安排专人负责活动数据记录、效果调整及监督 动 。 现 活动完毕 整理现场 场 动 现 场 参加活动人员总结开会，把各部门在此次活动中的不足和优势 活动总结 后 1天 进行统一整理，各部门分别作出总结报告。