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员工档案管理规定 员工档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强和规范员工档案的管理，根据《档案法》、《干部人事档案材料收集归档 规定》、 《干部档案工作条例》及 《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定，特制定本规 定。 第二条 档案材料形成部门和员工档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和 党的组织人事等工作的政策、规定。 第二章 档案管理人员职责 第三条 坚持四项基本原则，认真学习邓小平理论、 “三个代表”重要思想和党的各项方 针政策，努力提高政治思想水平。 第四条 热爱本职工作，忠于职守，认真负责地保管好员工档案。 第五条 钻研业务知识，熟悉收集、鉴别档案材料及整理档案的有关规定，积极主动做好 员工档案材料的收集、鉴别、整理工作，及时登记员工职务、工资变动情况。 第六条 坚持原则，严格执行员工档案整理工作的有关规章制度，认真做好员工档案的查 阅、借阅和转递工作。 第七条 做好员工档案的安全、保密、保护工作，不得泄露档案内容，不得擅自转移、分 散和销毁档案材料。 第八条 调查研究员工档案工作情况，制定和修订有关规章制度，搞好员工档案的业务建 设和业务指导。 第九条 熟悉计算机基本知识，熟练掌握计算机操作技术，能根据人事工作的需要，建成 员工档案管理信息数据库，并能定期进行分析、预测，为人事工作和领导决策提供优质服务。 第 1 页第 1 页 员工档案管理规定 第十条 工作调动时，必须做好档案、档案材料和业务文件等移交工作。 第三章 员工档案材料的收集与补充 第十一条 明确收集范围，做好档案材料的收集与补充工作，为组织人事部门考察了解员 工和正确选拔使用人才提供依据。 第十二条 员工档案材料的收集与补充工作，要本着实事求是的原则，及时收集反映员工 政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料补充归档。 第十三条 建立档案材料收集网络组织，由员工档案管理人员牵头，组织网络成员共同收 集档案材料，并及时补充员工人事档案的内容。 第十四条 形成员工档案材料的部门，应主动配合，积极支持，按要求将材料送交员工档 案管理部门归档。 第十五条 员工档案管理部门发现有关部门送交归档材料不符合归档要求，应及时通知形 成材料的部门补送材料或补办手续，有关部门应按规定认真办理。 第四章 员工档案材料的送交归档 第十六条 主动送交员工档案材料归档是档案材料形成部门的职责和义务，任何个人都不 得擅自保存档案材料，更不得据为己有。 第十七条 建立送交档案材料网络体系。各有关部门确定一名兼职的员工档案材料收集工 作人员，及时收集、提供员工归档信息材料，保证送交文件工作的顺利进行。 第十八条 组织人事部门形成的档案材料，在形成后 10 天内送交档案管理部门；其他部门 在材料形成后 20 天内送交归档。 第十九条 处级干部的材料送交一式两份，以备副本使用；其他员工的档案材料送交一份。 第二十条 有关部门的兼职员工档案员，按照员工档案归档范围，填写《收集员工档案材 料登记表》一式两份，一并送交档案管理部门。档案管理部门应按照 《收集员工档案材料登记 第 2 页第 2 页 员工档案管理规定 表》的项目，认真核对，检查无误后，签字盖章，一份留存备查，一份返回送交部门。 第五章 员工档案材料的鉴别归档 第二十一条 对收集的员工档案材料，要认真鉴别，严格审核。对内容不实、字迹不清， 不能真正反映甚至歪曲员工历史面貌、德才情况和现实的材料，不能归档；对重复、多余的材 料，应清理出来；发现伪造、篡改的材料，要坚决清除，并对当事人严肃处理。 第二十二条 归档材料必须是办理完毕的