艺术学院元旦晚会活动策划书.docVIP

艺术学院元旦晚会活动策划书 一、活动目的： 元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设! 二、主办方：江汉大学文理学院 承办方：江汉大学文理学院人文艺术学院 三、活动对象：江汉大学文理学院人文学院全体师生 四、嘉宾：校领导、人文艺术学院团委书记及学生会主席 五、活动地点：19―101 六、活动时间：2018年1月1日 七、人员分工 (一)统筹组：主席团 任务：1、确定晚会邀请的嘉宾 　　2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价 　　3、对晚会进行反馈 　　(二)节目组：文艺部 　　任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排 　　2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 　　(三)宣传组：宣传部和组织部 　　宣传部任务：1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传 　　2、负责现场摄影、照相 　　组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具 　　(四)机动组：体育部 　　任务：1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位 　　2、疏导观众进退场、维持会场秩序 　　3、 晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 　　(五)后勤组：生活部 　　任务：1、负责会场后勤保障 　　2、负责晚会演员的服务工作 　　3、负责晚会灯光及幕布 　　(六)催促台：学习部 　　任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 　　(七)礼仪组：秘书部 　　任务：1、给嘉宾送请柬 　　2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水 　 (八)外联组：外联部 　　 任务：拉赞助 　　九、活动流程 　　(一)节目准备阶段 　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。 　　2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。 　　3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备 　活动形式： 节目形式有民族舞、现代舞、街舞、歌曲串烧、小品、相声、话剧、动漫表演等 整体流程： 晚7：00观众入场-→会场一切准备工作就绪 　　晚7：30 开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动 　　大约晚10：30文艺晚会结束。 10、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）ｖｃｄ制作及网络宣传 四、节目单 11、本次晚会共 个节目 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途） 五、资金预算 用 途 　 金额（单位：元） 备注 场地租用 　　　　　 元 舞台设计布置　　　　　　　　　　　 元 海报 　 元 宣传展板 元 宣传横幅 元 晚会现场横幅 　 元 门票 元 服装费 元 奖品 元 工作餐 　 元 场地布置　 元 彩球 元 礼炮 nbs元 策划书 元 工作证 元 胶 卷 元 入场券 元 道 具 vcd制作 　 元 化妆品 元 小礼品 元 贴 图 元 矿泉水 元 14、总预算： 　　　 元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急控制 17、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间； 如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备 晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及dv工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 24 主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工