《总监办内部管理制度》.docx

总监办内部管理制度 工作管理制度 必须坚持“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的监理原则，严 格执行合同文件、技术规范和监理程序，对工程现场要进行全方位的巡视和全环 节的检查，特别是对于隐蔽工程、重要的工程部位、重要的工艺及工序，必须进 行全过程的旁站，发现问题时，下达口头指令无效时，及时逐级向上汇报，以便 协调处理，必要时下达书面指令要求整改。 认真执行自上而下的检查制度和自下而上的汇报制度。 总监理工程师对驻 地监理工程师、驻地监理工程帅对专业监理工程帅、专业监理工程师对监理员， 每天都要进行工作检查，检查他们的到岗执业情况。监理员对专业监理工程师、 专业监理工程师对驻地监理工程师、驻地监理工程师对总监理工程师,每天都要 汇报当天的监理工作情况，包括工程的质量与进度情况、存在的问题以及解决的 方法等等，重要问题要写出书面的汇报材料。 要有强烈的团队精神和集体观念， 相互之间要团结友爱，工作上既要有明 确分工，也要紧密协作，相互支持与配合。 要坚守工作岗位， 不擅离职守，认真履行监理职责。监理人员回家探亲 或有事离开总监办或工地现场，必须向主管请假并征得同意，然后到办公室进行 登记。回到总监办要履行销假手续。 要挂牌上岗，平等待人，文明监理，不感情用事。说话、办事要做到“有 礼、有据、有节、有度”。 二、生活管理制度 认真执行作息制度，除现场监理工作需要外，应根据作息时间表按时上下 班，按时就餐。休息时间要安静，不得随意打扰他人。 爱护公共财物，注意节电、节水，不浪费粮食。 搞好卫生值日工作，自觉维护总监办的活洁卫生，不乱扔垃圾，不随地吐 痰。 衣着整洁，仪表大方，注意树立自身和公司形象。 晚间不得擅离住地，不准单独到娱乐场所游玩。有事外出必须请假，未经 同意不得随意在外面过夜。 注意防火、防盗，不得乱扔烟头，不得使用电炉、电水壶等大功率电器， 离开房间时要关闭各种电器并锁好门窗。 三、 财务管理制度 总监办财务由总监理工程师和出纳共同进行管理。 当需要办公用品、生活用品时，使用人或后勤管理员要向总监理工程师提 出申请，经批准后进行采购。当每月采购金额超过贰仟元时，须请示项目经理。 采购活动须有两人以上参加，票据上须有经手人和验收人签字，由总监理工程师 或项目经理审批后，到出纳处报销。 总监办日常伙食采购也要有两人以上共同采购，一人经手，一人验收。每 五天汇总一次，由总监理工程师审批后，到出纳处报销。 总监办费用按公司规定分人员工资、 伙食开支、办公消耗品、生活消耗品、 差旅费、办公固定资产、车辆及其使用费、其他共九类进行记账报销。 每月底出纳统计计算总监办的各项费用后， 回公司财务报账。十五日开始 核发上月工资。 四、 设备管理制度 总监办和驻地办所需仪器设备由总监理工程师向公司申请购买， 进场后要 分类建立仪器设备活单或档案，由综合办保管，使用人可制作备份。 测量仪器由测量工程帅负责管理，非测量人员未经同意不得擅自使用测量 仪器。 办公设备由综合办根据具体情况安排领用， 使用人自己负责保管，非消耗 品每人只能领用一次。电脑、复印机、传真机由综合办专人使用，其他人员未经 同意不得擅自操作。使用办公电话要长话短说，不得长期占用。 通讯设备如手机等自费购置，总监办按规定标准每月报销一定的费用。 生活设施用品由总监办统一安排， 每人限领一套。其他如电视机、热水器 等公共设施由后勤负责管理。 领用设备要进行登记，离开总监办要办理移交手续。凡损坏、遗失办公或 生活设施者，应予赔偿。 五、车辆管理制度 总监办配备的车辆是为总监办的监理工作和生活服务的， 由总监理工程师 或其指定人员统一管理 监理人员需要用车时，应提前向综合办口头申请，由总监理工程师或其指 定人员统一安排出车。完成任务后应及时返回总监办。 驾驶员必须树立为工程服务为大家服务的思想，必须随时处在待命状态， 保证随叫随到。不得擅自出车，严禁出私车（如遇特殊情况，个人也可以申请用 车） 车辆和驾驶员须相互对应，要专人专车，未经许可，不得擅自交换开车。 驾驶员必须作好车辆的活洁保养工作， 若发生人为故障，驾驶员要承担一 定的经济责任。 要文明开车、安全行驶，非特殊原因，罚款票据一律不予报销。 车辆维修须经总监理工程师同意，并指定专人参与。车辆维修必须有详细 的维修记录。 六、监理人员请假制度 监理人员回家探亲、由于各种原因暂时离开工地或施工现场必须遵守请假 制度，履行请销假手续。 总监和驻地监理工程师回家探亲或由于其他原因暂时离开工地， 应按监理 工作管理办法有关规定向业主公司请假，回到工地时向业主公司销假并报公司备 案。 专业监理工程帅、监理员及总监办和驻地办其他人员回家探亲或由于其他 原因暂时离开工地，应向总监或驻地监理工程师递交请假条， 经批准后方可离开 工地。