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- 2021-01-19 发布于山东
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外贸业务员的工作职责
一 达成合同前
1.认真对待客人的询盘,有针对性地进行回复,报价。报价时注意价格术语,FOB, CNF还是 CIF 等其它。
2.及时跟进与客人的联系,与客人保持良好的关系。
一、合同的确立、签署、执行和跟踪
合同条款的确立
与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求 ; 贸易国别 ; 贸易术语 ; 付款方式 ; 唛头 ; 交货期 ; 目的港 ; 配件额度及其他条款。
销售合同 / 形式发票的签署
1) 确认合同条款后,由业务人员开具销售合同 / 形式发票予客户确认并签署回
传 ;
收取订金或信用证
合同的执行
向工厂下达生产定单,定单内详细注明产品要求,数量,价格,术语,交货日期等相关的信息。
合同跟踪
备货期间,对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。二、验货
主要是涉及合同条款的项目,如颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行查验,保证按时、准确交货。
三、产品发运和交付单证
3.1 产品的发运
提前 10 天告知单证员货物的情况。
3.2 交付单证
把制作好的各种单据,包括装箱单明细,商业发票,提单及原产地证副本交与客户确认。
安全收汇,并寄发单据正本。
四、售后问题的处理
4.1 及时处理索赔问题
因出口产品供货方原因产生的出口产品错发质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
/ 漏发 /
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