纸质档案数字化规范方案dat31_2018年.pdfVIP

.WORD. 格式 . 纸质档案数字化规范 DA/T31 — 2017 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准替代 DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》 。 本标准与 DA/T 31-2005 相比，主要技术变化如下： ——标题进行了修改； ——增强组织与管理部分的内容， 完善数字化工作中管理相关 要求； ——增强数字化前处理部分的内容， 包括对实体档案保护和档 案规范化管理方面的要求； ——增加数字化过程中元数据采集的要求； ——修改了档案扫描部分参数要求； ——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要 求； ——细化了数字化成果验收的内容； ——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。 本标 准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案 局信息管理中心、国家档案局技术部。 本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳 琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。 本标准所代替 标准的历次版本发布情况为： —— DA/T 31 —2005 。 专业整理 资料分享 .WORD. 格式 . 引 言 DA/T 31-2005 的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字 化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、 规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。 由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过 10 年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大 变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断 更新、发展。因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求， 从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作， 具有重要的现实意 义。 标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点， 结合目前信息技术发展的水平， 提出适用于档案行业的纸质档案数 字化工作的规范性要求。 专业整理 资料分享 .WORD. 格式 . 纸质档案数字化规范 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。 本标准适用于采用扫描设备对纸 质档案的数字化加工过程的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版 本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适 用于本文件。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 ISO/TR 13028 信 息 与 文 献 档 案 数 字 化 实 施 指 南 （Information and Documentation — Implementation guidelines for digitizati