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2012—2013 外事部干事 学 习 手 册 社团工作委员会外事部 华东交通大学学生会外事部值班制度 学生会外事部日常值班工作是为广大社团及同学服务的基础性 工作，为保证部门工作顺利开展及各社团之间活动的有序进行，特制 订《华东交通大学学生会外事部值班制度》，具体细节如下： 第一条、值班人员为外事部干事，每个工作日设一名副部长负责 监督，具体根据值班表安排。 第二条、夏季值班时间为 16:30——18:00，冬季值班时间为 16:00——17:30，值班地点为北区 16#404 校学生会办公室。 第三条、外事部实行轮流值班制（具体情况按值班表进行）。 第四条、外事部值班内容： 1，熟悉掌握本部门工作，尤其是社团材料上交的相关问题，要 求每名干事必须熟练掌握。 2，干事值班必须认真填写《外事部干事值班记录》，对社团所 上交材料认真对待，详实记录上交时间，材料出现问题及修改情况等。 3，热情接待来访人员，做到有礼有节。 4，进行信息上传下达，及时向部长反馈信息，保证值班工作顺 利进行。 5，处理本部门突发事件。 第五条、值班纪律： 1，严格遵守值班时间，不迟到、早退。 2，严格遵守值班制度，坚守岗位，不擅离职守。 3，如有特殊情况，不能值班或不能按时值班的，应自己私下与本 部门干事协调，并向部长及该日负责人请假并告知替代人，必须确保 本部门按规定有干事值班。 4，值班期间注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁，佩戴相关证 件；注意自己的言行举止，值班时不得嬉戏打闹做与值班无关的事情。 5，对前来咨询的人员礼貌待人，热情、耐心地接待来访人员，认 真、礼貌地回答问题；对自己无法解决的问题，应及时告知直属上级， 寻求帮助。 6，紧急突发事件必须及时处理，并立即报告分管副部长或部长。 7，值班期间保持办公室的清洁。 第六条、本值班制度制度解释权归华东交通大学学生会外事部所有。 华东交通大学学生会外事部 2012 年 8 月 华东交通大学社团工作委员会外事部工作制度 第一章 总章 第二章 部门职责 第三章 权利和义务 第四章 奖惩条例 第五章 值班制度 第一章 总章 华东交通大学校学生会外事部是分属于校学生会社团工作委员会 (简称社工委)的，是在校党委领导,校团委指导下的学生组织。校社 工委本着“丰富校园文化，展现社团风采”的宗旨，以“规范社团活 动，打造精品社团”为目标，思学生之所想，办学生之所需，解学生 之所难，监督、管理、服务各学生社团，倡导和促进社团自我管理， 自我完善，引导社团开展科技、文化、艺术、体育等活动，营造浓厚 校园文化。本委员会努力形成以社工委为导向，以社团为中心，以团 结为基础，以社团文化为动力的具有华东交大特色的管理模式。为更 好地管理服务社团，以实现自我管理 、自我服务、自我教育,特订立 如下规章制度。 第二章 部门职责 华东交通大学社团工作委员会外事部设部长一名，副部三名。职 责如下： 部长：1、主持外事部日常工作，负责召开部门工作会议 2、及时传达团委和主席的工作布置，确保外事部对各项决议的 执行。 3、抓好外事部自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设， 发挥集体作用，努力提高我校学生社团集体水平。 4、制订外事部学期工作计划，并负责落实和实施。提出下个 学期的工作设想 5、社团涉外活动初审与管理 6、对外学习交流（含本社团以外、校外） 7、负责社工委班子交接任务，卸任前做好