地产项目异地招商推介会方案.doc

异地招商推介会方案 活动目的 1.锁定意向客户，使意向客户转为预租客户； 2.启发潜在客户，使该目标客户群关注项目的招商启动，促成意向； 3.通过活动，有效提高本案在异地的传播； 4.通过优惠政策及气氛营造，快速促成顾客现场谈判签约。 二、活动主题 “价值门户，创富平台”徐沙河·新天地项目招商推介会 三、活动时间（待定） 以招商部时间安排为准 四、活动地点（待定） 异地（徐州、宿迁、邳州、泗洪等） 五、参与人员（具体人数需招商部统计） 1.特邀嘉宾：异地相关部门或行业负责人； 2.重点招商客户：意向客户、潜在客户； 3.其他已接触，通过电话、传真、邀请函发出邀请的客户； 4.招商部及需协调配合人员。 六、活动方式 自助冷餐会：项目介绍、领导讲话、沟通交流、现场优惠预订等组成。 现场预订优惠方式：1.招商租户：免租三个月 2.自营客户（自买自营）：优惠3% 七、活动相关准备 事项 内容 负责人 客户邀请 电话、传真、邀请函等方式，人数统计 招商部 场地选择 室内会场（根据具体人数选择场地） 招商部 自助餐饮安排 放置中西式精致糕点、甜品、水果、冷饮、饮料等食品，客户可随意品尝 招商部 物料准备 邀请函、会议现场条幅、招商单页、销售单页、手提袋等 策划部 PPT演示区 幕布，投影仪、笔记本准备、演示PPT 招商部 宣传工作 前期宣传，后续推广（根据与招商部实际沟通后执行） 策划部 八、活动流程 时 间 事 项 30分钟 来宾签到：向来宾赠送项目资料和礼品；凭邀请函由迎宾小姐将客户引导至活动场地内；活动现场提供自助水果、饮料及点心；欣赏PPT项目资料（以项目总规和效果图为主，给客户直观印象）。 5 分钟 主持人：宣布活动正式开始并介绍活动大致流程 10分钟 当地特邀领导发言：介绍公司情况，徐沙河·新天地项目简况 30分钟 招商负责人：介绍项目业态及规划，目前招商状况，经营管理思路，未来发展前景，政策优惠条件及其他有关项目情况 30分钟 沟通交流：与意向客户深入沟通阶段 5分钟 活动结束：宾客陆续离开 备注：以上流程安排时间以各地具体安排为准 每场活动时间控制在1:30—2:30小时为佳，具体可根据现场情况变动。 九、活动执行（待定） 建议招商部根据方案详细制定 事项 内容 负责人 完成时间 客户邀请 电话、传真、邀请函等方式，人数统计 招商部 场地选择 室外会场（根据具体人数选择场地） 绿都 招商、策划部 会场布置 自助餐饮、条幅、PPT演示区等 绿都 招商、策划部 交通安排 品牌加盟单位来回交通车票或费用 绿都、招商部 餐饮安排 工作餐、联谊餐 绿都、招商部 现场管理 沟通、洽谈、安保等 全体人员 物料安排 销售物料、招商物料、小礼品等 策划部 十、宣传安排 如有需求，建议招商部提高活动当地较为优越的媒体，根据招商和活动需求，由策划部具体策划执行本案异地推广宣传工作。 十一、活动预算：（暂略） 事项 细则 预算（元） 客户邀请 电话、传真、邀请函等 场地选择 室内会场（根据具体人数选择场地） 自助餐饮安排 放置中西式精致糕点、甜品、水果、冷饮、饮料等食品，客户可随意品尝 物料准备 邀请函、会议现场条幅、招商单页、销售单页、手提袋等 宣传推广 其他费用