《系统集成企业行政管理制度》.docxVIP

北京月新时代科技有限公司 行政事务管理制度 总 则 规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本 规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效 性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责 的工作局面。 第一章 会议管理制度 一、内部会议管理办法 （一） 、公司会议主要包括经理级会议、全体员工大会、部门会议及临时会 议等。 （二） 、公司级会议的组织者为综合办公室。 （三） 、会议由综合办公室提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材 料、会场等各项服务，会议结束后，根据情况提供水果、茶水、摄像、投影等服 务。 （四） 、会议通知形式主要为邮件、电话通知，部门经理及以上人员应通知 到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 （五） 、各部门要把每次会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情 况，定期召开部门级会议传达会议精神。 （六） 、部门有关会议如需综合办公室协助的应提前通知综合办公室，以便 做出统一安排。 第二章 办公电话管理制度 为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特 制定本规定： 一、 公司电话主要用丁办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中 闲聊，因公需特批才可拨打国际电话。 二、 各部门负责人及员工要切实负起责任， 以主人翁的态度管好、用好电话 三、 同事不在座位时，