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连会议说明文档 V1.0 一、概述 连会议是一款会议预约门牌发布系统。 连会议致力于简化对企业会议室进行统一的整合管理，为企业召开会议做好提前的准备工 作，让各个部门人员都了解到场所的基本情况。 功能包括：会议室使用记录，会议室的预约情况，会议室门牌查看。 二、软硬件基本配置 1）硬件平板（根据自己需求配置） 2 ）平板端的应用 3 ）小程序端（搜索“连会议”） 4 ）PC 端的后台 三、系统使用说明 1.登录注册 1.1 系统登录，登录地址： / ，使用自己的账号进行登 录 2. 部门管理和人员管理 2.1 登录进去，查看人员管理 -部门管理，可进行添加新部门，图（ 1）图（ 2 ） 图（ 1）部门管理 图（ 1）添加新部门 2.2 添加新人员，查看人员管理 -添加人员图（ 1），图（ 2 ） 图（ 1）人员管理 图（2 ）添加企业人员管理 输入企业人员姓名 、邮箱、手机密码、密码、所选新建部门，完成企业人员的 添加 3 新建会议室 3.1 进来会议预定 -会议室管理 3.2 点击新建会议室，输入会议室的门牌号、会议室名称、可容纳的人数、设备备注等。 注：需要授权码才可以进行正常的新建会议室，没有授权码不可以新建会议室。 4.会议室预约 4.1 将光标移动到会议室，点击会议室预约进行预约。图（ 1） 图（ 1）会议室预约 4.2 进来预约会议室 -输入会议室的主题和预约的时间等。图（ 1） 图（ 1）预约会议室 注：选择部门的人员后，邮件可以自动通知。 5. 已预定会议和我的会议预定 5.1 会议预定 - 已预定会议， 可以进行查看所以的已预定的会议， 可以在这里进行查看会议和 我的会议预定。（图 1）（图 2 ） 图（ 1）已预定的会议 图（ 2 ）我的会议预定 6.屏幕会议门牌查看 6.1 进行预约后，就可以在屏幕门牌实时显示出来。