会计档案管理存在的问题与对策.pdfVIP

.. .. .. 会计档案管理存在的问题及对策 会计档案是指机关、 企业 、事业单位或其他经济组织的 财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一 规律 保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会 计核算材料，还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数 据磁盘、磁带、光盘和 计算 机打印出来的记账凭证、会计账 簿、会计报表等。会计档案是重要的经济档案，是国家档案 的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一，它在会计工 作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值， 《会计 法》和《会计基础工作规》以及《会计档案管理办法》等都 对会计档案管理做出了规定。会计档案管理是会计工作的重 要组成部分，是会计的基础工作。规会计档案管理有利于堵 塞漏洞，防止舞弊行为的发生。因此，会计档案管理是会计 工作的一项重要容，必须充分重视和加强会计档案的管理， 进一步提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项 事业中的重要作用。 一、会计档案的特点及作用 （一） 会计档案的特点 会计档案是国家全部档案的重要组成部分，具有原始记 录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象容及 业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，会计档案 专业技术资料 .. .. .. 的特点主要表现如下： 第一，来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核 算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位 都会形成会计档案。 第二，容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形 成的，而这种方法是会计特有的专门手段。通过这种专门手 段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的，其 容是直接反映机关、企业、事业单位所有各项经济业务收支 情况，表现出会计档案的专业性。 第三，形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、 复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清 查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续、系 统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也 就决定了会计档案形成过程的严密性。 （二）会计档案的作用 会计档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。首 先，上市公司需要对外披露真实准确的财务信息，其合法经 营的全部经济活动和经营成果都储存在会计档案中。其次， 企事业单位对外融、投资，都需要向协作单位提供几年的有 关会计数据，而会计数据也都来源于会计档案。第三，司法 部门查处违法乱纪、贪污受贿问题更需要财务方面的确凿证 据。第四，国家统计部门的统计数据中也有相当一部分来源 专业技术资料 .. .. .. 于财务数据。不仅这些离不开会计档案，而且随着经济、社 会的 发展 ，经济活动更加多样化和复杂化，会计档案则保留 了全部经济活动的痕迹，为日后分析经济情况、 总结 经验教 训提供依据。只有加强会计档案的科学管理，才能充分发挥 会计档案的重要作用，保证为国家、社会、各种机构和企事 业单位及时、准确、全面地提供高质量的会计信息。 二、会计档案科学管理工作中存在的问题 （一） 对会计档案管理工作的重要性认识不够 有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的 认识，只注重部财务项目的实施， 认为只要出具了财务报告， 提出了财务意见，作出了财务决定，该财务项目就结束了。 相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作，甚至认为财务 工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的 事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程。形 成会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训 和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规化赘理标准知 之甚少。也没有参加过会计档案管理知识的培训与学习。不 少单位重会计业务，轻会计档案管理，存在会计业务与会计 档案管理相脱节的现象。会计档案