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通知书之建立微信群通知
建立微信群的通知
【篇一:关于成立集团微信群的通知】
关于集团微信群管理办法的通知
各子公司、各连锁店、集团各部门:
为了营造和谐愉快的工作氛围,让员工有一个轻松、快乐的心情投
入到工作中,展示天府丽都人良好的精神风貌,集团决定创建微信群,形成形式多样的企业文化体系,现将微信群管理有关事项,作
如下规定:
一、微信群的建立
1、由人事行政部申请,经集团副总裁、总裁审批同意后建立。
2、
微信群名:天府丽都集团微信群。
3、群成员:领班级以上管理人员,驻店专员、行政后勤人员及经集团总裁同意加入的成员。群成员一律实行实名制。
二、信息的发布
1、发布时间:6:30—9:00时,每天限发一次。公休日、法定节假
日不用发布。
2、微信发表内容:内容标题规定为《xxxx》,以健康、诙谐、幽默、励志、名言警句的题材为主要内容,可以用图片、文字、视频、语音的形式发布。
3、微信群只用于《xxxx》的发布,不得私自发布其他内容。
4、经集团公司领导批准的内容可以在群中发布,由行政专员以集团公司
的名义发布。
三、微信群的管理
1、微信群由集团人事行政部归口管理。xx担任微信群管理员,负
责微信群的日常管理维护及档案管理工作;行政专员负责审核微信
群发表内容,负责监督、检查、指导、考核管理员的日常管理情况,协助处理微信群中出现的突发事件及对违纪现象的处理。
2、微信管理员在每周星期五将下一周(五天)的全部内容编辑好,上
报行政专员审核、审批后按时发布。
3、微信管理员如遇特殊情况不能按时发布时,应至少提前1个小时报告行政专员,由行政专员负责按时发布。
4、微信管理员如休假,应提前1天报告行政专员,由行政专员负责按时发布。若微信管理员与行政专员同时休假或因公无法按时发布时,由人事行政部接待员罗娇负责发布。
5、本群管理必须遵守国家网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
6、对群成员发布的不合时宜的、不文明的、有攻击性的话题和语言,群管理员应立即制止。
7、发布的《xxxx》内容群成员收到后无需回复,不得展开讨论。 8、群成员不得将集团微信群作为员工之间聊天、对话使用。 9、针对集
团领导批准后发布的内容,群成员可以回复。
10、对符合入群要求的需及时加入,对不符合入群要求的不得加入,若发现应立即删除。
11、对离职员工或因岗位调整后不符合入群要求的员工,应及时删除。 12、对不遵守集团微信群管理办法的成员,视情况轻重,应给
予相应处罚。在当月工资中体现。对情节严重,且对公司造成不良
影响的,严重损坏社会秩序的,将视情况的严重程度,给予记过处
分或辞退处理。
四、本管理办法自发文之日起执行。
特此通知附件:附件一:《微信群成员名单审批表》
附件二:《微信群发布信息审批表》
附件一:
微信群成员名单审批表
制表时间:制表人:分管领导:总裁:
附件二:
【篇二:关于下发微信群管理办法的通知】
关于下发微信群管理办法的通知
各部室、各单位:
为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;现中心内部已建立多个微信群,为进一步规范中心微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体办法如下:
一、微信群建立流程
由需求部门提出,经分管领导同意后建立,并将微信群信息报综合
办公室备案。
二、微信群管理要求
(一)建群要求
1.新建微信群必须指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及
群管理员。
2.群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右
上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。(二)信息发布要求
1.信息发布为通报内容需固定频次及时间,按时通报。
2.中心建立微信群只用于公务交流。
3.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转
发给非相关人员。一经发现则按相关条例进行考核。
4.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任
人争取及时予以回复确认。
(三)微信群管理员职责
1.群管理员由综合办公室指定,执行微信群管理规定,负责群成员
实名制、聊天监管、违规处理等。
2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3
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