档案管理核心制度样本.docVIP

档案管理制度 ? 1? 总则 1.1? 为了加强对档案管理和搜集、整理工作，有效地保护和利用档案，为企业发展和经营服务，特制订本制度。 1.2? 本制度所称档案，是指企业各个部门和个人在从事工作和经营管理活动中直接形成对企业有保留价值和利益关系多种文字、图表、声像等不一样形式资料和统计。 1.3? 企业全部部门和个人全部有保护企业档案义务。 1.4? 企业档案工作实施统一领导、分级管理方法，共同维护档案完整和安全，便于企业在经营中借鉴和利用。 1.5? 本制度适适用于企业全部档案资料管理。 ? 2? 档案管理机构和职责 2.1? 企业档案工作实施部门搜集保管，办公室统一归档标准。 2.2? 企业办公室为企业档案管理主管部门，对企业档案资料实施统一归档和日常管理，并对企业各部门档案管理进行指导、监督和检验。具体工作由办公室档案管理员负责。 2.3? 企业各部门为档案管理分管部门，负责管理本部门档案资料。企业各部门责任人均应指定专员(兼职档案员)负责搜集、保管本部门档案资料并督促其立即归档。 2.4? 办公室档案管理员和各部门兼职档案员均为企业档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行立案，各部门档案工作人员如有变动须立即通知办公室。 2.5? 档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管档案资料向接办人员交接清楚，严禁私自带走或销毁。 2.6?