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- 2021-01-19 发布于山东
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古井九方制药有限公司
起草:赵治美
产品发货管理
审核:张建军
制度
批准:刘虎
执行日期: 版本 / 修订编码
为规范我公司发货管理和加强财务监督,结合公司实际情况,制订发货管理制
度。
主管部门及领导
产品发货由营销公司统一归口管理,受公司总经理领导。
营销公司应认真履行发货管理制度,按规定完成产品发货工作。
发货管理员职责
认真贯彻上级下达的指令 ,具体实施发货管理制度。
认真开具发货所需的各种票据。
根据公司规定各地区的销售价格,认真审核价格。
出现新情况,应及时向主管领导汇报。
发货前的准备工作开具订货单
发货的资信审核,应由业务员认真调查该客户的资信情况后方可提出发货计划。已经存在 3 个月欠款的客户,必须由业务员落实超期欠款后经营销公司总经理
同意方可发货。
新开发的客户必须经营销公司市场总监批准同意后方能开户,以控制应收帐款
的增加,并由所在地区业务员认真填写客户档案。
发货管理员根据所在地区业务人员销售计划电话逐项填写订货单(附表 1)。
如业务人员未外出,订货单应由业务人员逐项填写。
。
订货单上必须写明开票种类(增值税发票或普通发票)。
发货管理员应熟记仓库库存,根据库存与销量应及时适量追加生产计划。
开具送货回执单
开具发票
3.3.3 财务开具发票后,由专人登记后寄往各个地区,各个地区业务人员登记
后交给客户,并收取等额货款。
开具九方发货申请单。
历次
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