会议管理和常见的会务礼仪.docxVIP

会议,又称集会或聚会。在现代社会里,它是人们从事 各类有组织的活动的一种重要方式。简单地说,三个人以上、 聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议。  第一节会议的类型和作用 一、会议的类型： 其一,行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性. 执行性的会议。例如,行政会、董事会,等等。 其二 业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性? 技术性会议。例如,展览会■供货会,等等。 代会，等等。其三,群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群 众组织所召开的非行政性.非业务性的会议,旨在争取群 体权利,反映群体意愿。例如,职代会. 代会，等等。 其四,社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际 面为目的而举行的会议。例如,茶话会■联欢会,等等。 ?联席会议 ?学术会议 报告会 二?会议的作用 ?:?在商务交往中，商务会议通常发挥着种种极其 重要的作用： ?它是实现决策民主化、科学化的必要手段； ?它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重 要工具； ?它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行 动的有效方法； ?它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途 径。 第二节会务组织礼仪 一、会议的时间选择要合适。 会议的时间选择应避开企业的业务繁忙期或重大的节假 Ho过冷或过热的天气,风雨交加的天气也不适合举行 会务活动。特别是室外的会议活动。即使室内举行的会 务活动